Kom i gang med Copilot i PowerPoint

Copilot i PowerPoint hjelper deg å lage presentasjoner med langt mindre manuelt arbeid. Du kan generere hele presentasjoner fra et enkelt prompt, forbedre formuleringer og utvide innholdet uten å forlate appen. Arbeidsflyten er laget for at du skal kunne fokusere på ideene, mens Copilot tar seg av struktur og utkast.

Her er de tre viktigste punktene:

1. Generer hele presentasjoner med et enkelt prompt.
2. Bruk Copilot som assistent for å forbedre formuleringer, legge til innhold og svare på spørsmål.
3. Bruk innebygde handlinger for å omskrive, oppsummere eller utvide tekst direkte på lysbildet.

Les flere AI Academy-artikler:
https://www.flowhunt.io/academy/

Hurtigstart

Lag komplette presentasjoner fra bunnen av

Copilot kan lage en komplett presentasjon for deg. Skriv en kort instruksjon, for eksempel lag en presentasjon om vår markedsføringsstrategi for Q2, og legg til eventuelle ekstra detaljer eller referansefiler fra din Drive. Når innholdet ser riktig ut, velg Generer og Copilot lager hele utformingen.

• Hjelper deg å slippe manuelt oppsett.
• Lager en strukturert presentasjon du kan redigere med en gang.
• Inkluderer refererte dokumenter for rikere innhold.

Bruk Copilot som din innebygde assistent

Sidepanelet fungerer som din personlige assistent mens du jobber. Du kan stille spørsmål om lysbildeinnholdet, be om bedre formuleringer eller generere nytt materiale uten å bytte kontekst. Det støtter:

• Forslag til klarere formuleringer.
• Ekstra innhold til lysbilder du vil utvide.
• Rask hjelp ved planlegging eller strukturering av presentasjonen.

Det føles som å ha en kollega ved siden av deg som umiddelbart kan foreslå variasjoner og forbedringer.

Forbedre tekst med innebygde handlinger

Innebygde handlinger lar deg forbedre spesifikk tekst direkte på lysbildet. Marker en setning eller et avsnitt, og bruk alternativer som Automatisk omskriving, Gjør det perfekt, eller skriv inn din egen instruksjon.

Du kan be Copilot om å:

• Omskrive eller oppsummere.
• Konvertere tekst til tabell eller punktliste.
• Fortsette skrivingen der du sluttet med avsnittstart-knappen.

Copilot viser alltid en forhåndsvisning slik at du beholder kontrollen. Du kan godta, avvise eller justere tone og detaljer før noe settes inn.

Behold kontrollen over innholdet ditt

Hver handling krever bekreftelse. Copilot vil aldri sette inn tekst automatisk, noe som betyr at du alltid bestemmer hvordan den endelige presentasjonen skal se ut. Du kan forbedre utkastet, be om alternativer eller fjerne forslag helt.

Gå i dybden

Lag disposisjoner for lysbilder fra bunnen av

Copilot kan utvikle en fullstendig lysbildedisposisjon fra et tomt dokument. Bruk Opprett ny presentasjon og beskriv publikum og formålet med presentasjonen. Copilot vil foreslå:

• Lysbildetitler
• Punktlister
• En innledende fortelling

Hvis du ønsker visuelle elementer tidlig, be den om å lage enkle illustrasjoner eller ikoner som passer til hvert lysbilde.

Bruk data fra interne og eksterne filer

Copilot kan lese kontekst fra OneDrive, SharePoint og Teams når du jobber i Arbeidsmodus. Legg ved eller velg filer, og den kan hente:

• Definisjoner
• Tall
• Sitat

Hvis du bytter til Nettmodus, kan den legge til offentlig bakgrunnsinformasjon. Hold de to kildene tydelig atskilt og fortell Copilot hvilke filer som skal prioriteres.

Forbedre lysbilder og generer manglende innhold

Copilot kan forbedre utkastet ditt via sidepanelet eller innebygde handlinger. Du kan:

• Omskrive lysbildetitler
• Forbedre punktlisters klarhet
• Fikse parallelle formuleringer
• Omorganisere rekkefølgen på lysbildene

Du kan også be om nye lysbilder for manglende trinn, nye bilder eller erstatninger for uklare visuelle elementer. Tett tekst kan konverteres til diagrammer, forslag eller sammenligningsoppsett.

Bruk maler og visuelle forbedringer

Presentasjonen din kan følge en spesifikk organisasjonsmal. Copilot kan bruke:

• Layout
• Skrifttyper
• Farger

eller bruke et ferdigdesignet oppsett. Den kan også foreslå tydeligere visuelle elementer, bedre diagramtyper, renere tabeller og forbedrede etiketter. Hvis en tabell virker rotete, kan Copilot anbefale et diagram med tydeligere akseetiketter.

Sjekk nøyaktighet og konsistens

Copilot kan analysere presentasjonen din for konsistens:

• Stemmer påstandene med referansefilene dine?
• Er tallene like gjennom hele presentasjonen?
• Brukes terminologi på en konsekvent måte?

Be Copilot liste opp uoverensstemmelser og foreslå rettelser slik at du kan godkjenne hver endring.

Generer sammendrag, utdrag og emnekart

Bruk sidepanelet til å lage:

• Et lederoppsummering
• En punktliste til foredragsholder
• Et emnekart som viser hvor ideer dukker opp i presentasjonen

Dette er nyttig for opplæringsøkter og digitale presentasjoner når du trenger en rask oversikt.

Utkast til foredragsnotater

Copilot kan skrive foredragsnotater for alle lysbilder eller kun det gjeldende. Du kan angi:

• Tone
• Mål-lengde
• Tidsbudsjett

Deretter kan du forbedre notatene for klarhet eller vektlegging. Copilot kan også gjøre notatene om til et komplett manus til foredragsholderen.

Klar til å vokse bedriften din?

Start din gratis prøveperiode i dag og se resultater i løpet av få dager.

Be om demo Logg inn

Oppsummering

• Copilot kan generere hele presentasjoner fra et kort prompt.
• Sidepanelet fungerer som en assistent for å forbedre og utvide innholdet.
• Innebygde handlinger omskriver, oppsummerer eller utvider spesifikk tekst.
• Du har full kontroll fordi Copilot alltid ber om bekreftelse.
• Arbeidsflyten reduserer manuelt arbeid og gjør det raskere å lage presentasjoner.

Hvis du vil lære Copilot fra bunnen av og mestre alle viktige ferdigheter for produktivitet i praksis, kan du utforske vårt Microsoft 365 Copilot Essentials opplæringsprogram:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/