Iniziare con Copilot in PowerPoint

Copilot in PowerPoint ti aiuta a creare presentazioni con molto meno lavoro manuale. Puoi generare interi deck di slide partendo da un prompt, perfezionare la tua formulazione ed espandere i contenuti senza uscire dall’app. Il flusso di lavoro è pensato per farti concentrare sulle idee, lasciando a Copilot la gestione della struttura e della bozza.

Ecco i tre punti chiave:

1. Genera presentazioni complete con un semplice prompt.
2. Usa Copilot come assistente per perfezionare le frasi, aggiungere contenuti e rispondere alle domande.
3. Applica azioni in linea per riscrivere, riassumere o espandere il testo direttamente sulla slide.

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Avvio rapido

Crea presentazioni complete da zero

Copilot può creare una presentazione completa per te. Digita una breve istruzione come crea una presentazione sulla nostra strategia marketing del Q2, poi aggiungi eventuali dettagli extra o file di riferimento dal tuo Drive. Quando il contenuto ti sembra corretto, seleziona Genera e Copilot produrrà il design completo.

• Ti aiuta a saltare il lavoro manuale di impaginazione.
• Produce un deck strutturato che puoi subito modificare.
• Integra documenti di riferimento per contenuti più ricchi.

Usa Copilot come assistente integrato nell’app

La barra laterale agisce come un assistente personale mentre lavori. Puoi fare domande sui contenuti delle slide, chiedere una formulazione migliore o generare nuovo materiale senza cambiare contesto. Supporta:

• Suggerimenti per una formulazione più chiara.
• Contenuti aggiuntivi per slide che vuoi espandere.
• Aiuto rapido durante la pianificazione o la strutturazione del deck.

È come avere un collega al tuo fianco che può proporre all’istante variazioni e miglioramenti.

Perfeziona il testo con le azioni in linea

Le azioni in linea ti permettono di migliorare uno specifico testo direttamente sulla slide. Seleziona qualsiasi frase o paragrafo, poi utilizza opzioni come Riscrivi automaticamente, Rendilo perfetto o inserisci un tuo prompt.

Puoi chiedere a Copilot di:

• Riscrivere o riassumere.
• Convertire il testo in una tabella o in punti elenco.
• Continuare a scrivere da dove ti sei fermato usando il pulsante di inizio paragrafo.

Copilot mostrerà sempre un’anteprima così avrai il pieno controllo. Puoi accettare, rifiutare o regolare il tono e il dettaglio prima che venga inserito qualcosa.

Mantieni il controllo sui tuoi contenuti

Ogni azione richiede una conferma. Copilot non inserirà mai testo automaticamente, il che significa che decidi sempre tu come sarà la versione finale della presentazione. Puoi perfezionare la bozza, chiedere alternative o rimuovere completamente i suggerimenti.

Approfondimento

Crea scalette di diapositive da zero

Copilot può sviluppare una scaletta completa partendo da un file vuoto. Usa Crea nuova presentazione e descrivi il pubblico e lo scopo del deck. Copilot proporrà:

• Titoli delle diapositive
• Punti elenco
• Una narrazione iniziale

Se desideri elementi visivi fin dall’inizio, chiedi di generare illustrazioni semplici o icone abbinate a ciascuna diapositiva.

Usa dati dai tuoi file interni ed esterni

Copilot può leggere il contesto da OneDrive, SharePoint e Teams quando lavori in modalità Lavoro. Allegando o selezionando file, può estrarre:

• Definizioni
• Dati numerici
• Citazioni

Se passi alla modalità Web, può aggiungere informazioni di background pubbliche. Tieni ben separati i due tipi di fonti e indica a Copilot quali file devono essere prioritari.

Raffina le diapositive e genera contenuti mancanti

Copilot può migliorare il tuo deck di bozza tramite la barra laterale o azioni in linea. Puoi:

• Riscrivere i titoli delle diapositive
• Migliorare la chiarezza dei punti elenco
• Sistemare formulazioni parallele
• Riorganizzare l’ordine delle diapositive

Puoi anche richiedere nuove diapositive per passaggi mancanti, nuove immagini o sostituzioni di elementi visivi poco chiari. Testi densi possono essere trasformati in grafici, suggerimenti o confronti.

Applica template e miglioramenti visivi

Il tuo deck può seguire un template organizzativo specifico. Copilot può applicare:

• Layout
• Font
• Colori

oppure utilizzare qualsiasi design predefinito. Può anche proporre elementi visivi più chiari, tipi di grafici migliori, tabelle più pulite ed etichette migliorate. Se una tabella appare confusionaria, Copilot potrebbe consigliare un grafico con etichette degli assi più leggibili.

Verifica accuratezza e coerenza

Copilot può analizzare la presentazione per verificarne la coerenza:

• Le affermazioni corrispondono ai file di riferimento?
• I dati numerici sono coerenti tra le diapositive?
• La terminologia è usata in modo uniforme?

Chiedi a Copilot di elencare le discrepanze e proporre correzioni così da poter approvare ogni modifica.

Genera riassunti, dispense e mappe tematiche

Utilizza la barra laterale per produrre:

• Un riassunto esecutivo
• Una dispensa con i punti chiave
• Una mappa tematica che mostra dove compaiono le idee nel deck

Questo è utile per sessioni di formazione e presentazioni virtuali quando serve una panoramica rapida.

Scrivi note del relatore

Copilot può scrivere le note del relatore per tutte le diapositive o solo per quella corrente. Puoi impostare:

• Tono
• Lunghezza desiderata
• Durata stimata

Poi perfeziona le note per chiarezza o enfasi. Copilot può anche trasformare le note in uno script completo per il presentatore.

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Riepilogo

• Copilot può generare presentazioni complete partendo da un breve prompt.
• La barra laterale funziona come assistente per perfezionare ed espandere i contenuti.
• Le azioni in linea riscrivono, riassumono o espandono testi specifici.
• Rimani sempre in pieno controllo perché Copilot chiede sempre conferma.
• Il flusso di lavoro riduce il lavoro manuale e accelera la creazione di presentazioni.

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