Kom igång med Copilot i PowerPoint

Copilot i PowerPoint hjälper dig att skapa presentationer med mycket mindre manuellt arbete. Du kan generera hela bildspel från en prompt, förfina din formulering och utöka ditt innehåll utan att lämna appen. Arbetsflödet är utformat så att du kan fokusera på idéerna och låta Copilot hantera struktur och utkast.

Här är de tre viktigaste punkterna:

1. Generera hela presentationer med en enkel prompt.
2. Använd Copilot som assistent för att förbättra formuleringar, lägga till innehåll och besvara frågor.
3. Använd inbyggda åtgärder för att skriva om, sammanfatta eller utöka text direkt på bilden.

Läs fler berättelser från AI Academy:
https://www.flowhunt.io/academy/

Snabbstart

Skapa kompletta presentationer från grunden

Copilot kan bygga en komplett presentation åt dig. Skriv en kort instruktion som skapa en presentation om vår marknadsstrategi för Q2, och lägg till eventuella extra detaljer eller referensfiler från din Drive. När innehållet ser bra ut, välj Generera så producerar Copilot hela designen.

• Hjälper dig att slippa manuellt layoutarbete.
• Skapar ett strukturerat bildspel som du kan redigera direkt.
• Tar med refererade dokument för ett rikare innehåll.

Använd Copilot som din inbyggda assistent

Sidopanelen fungerar som din personliga assistent medan du arbetar. Du kan ställa frågor om ditt bildinnehåll, be om bättre formuleringar eller generera nytt material utan att byta sammanhang. Den stöder:

• Förslag på tydligare formuleringar.
• Extra innehåll till bilder du vill utöka.
• Snabbhjälp när du planerar eller strukturerar din presentation.

Det känns som att ha en kollega bredvid dig som direkt kan föreslå variationer och förbättringar.

Förfina text med inbyggda åtgärder

Inbyggda åtgärder låter dig förbättra specifik text direkt på bilden. Markera valfri mening eller stycke och använd sedan alternativ som Automatisk omskrivning, Gör det perfekt, eller ange en egen prompt.

Du kan be Copilot att:

• Skriva om eller sammanfatta.
• Göra om text till tabell eller punktlista.
• Fortsätta skriva där du slutade med hjälp av styckesstart-knappen.

Copilot visar alltid en förhandsvisning så att du behåller kontrollen. Du kan acceptera, avvisa eller justera ton och detaljer innan något infogas.

Behåll kontrollen över ditt innehåll

Varje åtgärd kräver bekräftelse. Copilot infogar aldrig text automatiskt, vilket innebär att du alltid bestämmer hur den slutliga presentationen ser ut. Du kan förfina utkastet, be om alternativ eller ta bort förslag helt.

Gå djupare

Skapa bilddispositioner från grunden

Copilot kan skapa en fullständig bilddisposition utifrån en tom fil. Använd Skapa ny presentation och beskriv målgruppen samt syftet med presentationen. Copilot föreslår:

• Bildrubriker
• Punktlistor
• En inledande berättelse

Om du vill ha visuella element tidigt, be den generera enkla illustrationer eller ikoner som matchar varje bild.

Använd data från dina interna och externa filer

Copilot kan läsa kontext från OneDrive, SharePoint och Teams när du arbetar i arbetsläge. Bifoga eller välj filer så kan den hämta:

• Definitioner
• Siffror
• Citat

Om du byter till webbläge kan den lägga till offentlig bakgrundsinformation. Håll de två källorna tydligt åtskilda och tala om för Copilot vilka filer som ska prioriteras.

Förfina bilder och generera saknat innehåll

Copilot kan förbättra ditt utkast via sidopanelen eller inbyggda åtgärder. Du kan:

• Skriva om bildrubriker
• Förbättra tydligheten i punkter
• Korrigera parallell formulering
• Omorganisera bildordningen

Du kan också be om nya bilder för saknade steg, nya bilder eller ersättningar för otydliga visuella element. Tät text kan omvandlas till diagram, förslag eller jämförelselayouts.

Tillämpa mallar och visuella förbättringar

Din presentation kan följa en specifik organisationsmall. Copilot kan tillämpa:

• Layouter
• Typsnitt
• Färger

eller använda en färdig design. Den kan även föreslå tydligare visuella element, bättre diagramtyper, renare tabeller och förbättrade etiketter. Om en tabell ser rörig ut kan Copilot rekommendera ett diagram med tydligare axelrubriker.

Kontrollera noggrannhet och konsekvens

Copilot kan analysera din presentation för att säkerställa konsekvens:

• Stämmer påståenden med dina referensfiler?
• Är siffror konsekventa mellan bilderna?
• Används terminologi på ett enhetligt sätt?

Be Copilot lista avvikelser och föreslå korrigeringar så att du kan godkänna varje ändring.

Generera sammanfattningar, utdrag och ämneskartor

Använd sidopanelen för att skapa:

• En ledningssammanfattning
• Ett talarpunkts-utdrag
• En ämneskarta som visar var idéer dyker upp i presentationen

Detta är användbart för utbildningar och virtuella presentationer när du snabbt behöver en överblick.

Skriv talarmanus

Copilot kan skriva talarmanus för alla bilder eller bara för den aktuella. Du kan ange:

• Ton
• Mål-längd
• Tidsbudget

Förfina sedan manusen för tydlighet eller betoning. Copilot kan även göra om manus till ett komplett presentatörsskript.

Redo att växa ditt företag?

Starta din kostnadsfria provperiod idag och se resultat inom några dagar.

Begär demo Logga in

Sammanfattning

• Copilot kan generera hela presentationer från en kort prompt.
• Sidopanelen fungerar som assistent för att förfina och utöka innehållet.
• Inbyggda åtgärder skriver om, sammanfattar eller utökar specifik text.
• Du behåller full kontroll eftersom Copilot alltid ber om bekräftelse.
• Arbetsflödet minskar manuellt arbete och snabbar på skapandet av presentationer.

Vill du bemästra Copilot från grunden och lära dig alla viktiga färdigheter för verklig produktivitet? Utforska vårt Microsoft 365 Copilot Essentials utbildningsprogram:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/