Bắt đầu với Copilot trong PowerPoint

Copilot trong PowerPoint giúp bạn tạo bài thuyết trình với ít công việc thủ công hơn rất nhiều. Bạn có thể tạo toàn bộ bộ slide từ một lời nhắc, tinh chỉnh câu chữ và mở rộng nội dung mà không cần rời khỏi ứng dụng. Quy trình được thiết kế để bạn tập trung vào ý tưởng và để Copilot xử lý cấu trúc cũng như bản nháp.

Đây là ba điểm chính:

1. Tạo toàn bộ bài thuyết trình chỉ với một lời nhắc đơn giản.
2. Sử dụng Copilot như một trợ lý để tinh chỉnh câu chữ, thêm nội dung và giải đáp thắc mắc.
3. Áp dụng các hành động trực tiếp trên slide để viết lại, tóm tắt hoặc mở rộng văn bản ngay trên slide.

Xem thêm các bài viết tại AI Academy:
https://www.flowhunt.io/academy/

Bắt đầu nhanh

Soạn thảo bài thuyết trình hoàn chỉnh từ đầu

Copilot có thể xây dựng một bài thuyết trình hoàn chỉnh cho bạn. Chỉ cần nhập một hướng dẫn ngắn như tạo bài thuyết trình về chiến lược marketing Quý 2 của chúng ta, sau đó bổ sung các chi tiết hoặc tập tin tham khảo từ Drive của bạn. Khi nội dung đã ổn, chọn Tạo và Copilot sẽ sinh ra toàn bộ thiết kế.

• Giúp bạn bỏ qua các thao tác dàn trang thủ công.
• Tạo ra bộ slide có cấu trúc mà bạn có thể chỉnh sửa ngay lập tức.
• Kết hợp các tài liệu tham khảo để nội dung phong phú hơn.

Sử dụng Copilot như trợ lý trong ứng dụng

Thanh bên đóng vai trò như một trợ lý cá nhân khi bạn làm việc. Bạn có thể đặt câu hỏi về nội dung slide, yêu cầu cách diễn đạt tốt hơn hoặc tạo nội dung mới mà không cần chuyển đổi ngữ cảnh. Các tính năng hỗ trợ:

• Đề xuất các cách diễn đạt rõ ràng hơn.
• Thêm nội dung cho các slide bạn muốn mở rộng.
• Hỗ trợ nhanh khi bạn lên kế hoạch hoặc sắp xếp bố cục bài thuyết trình.

Cảm giác như bạn có một đồng nghiệp ngồi cạnh, luôn sẵn sàng gợi ý các biến thể và cải tiến tức thì.

Tinh chỉnh văn bản với các hành động trực tiếp

Các hành động trực tiếp cho phép bạn cải thiện đoạn văn bản cụ thể ngay trên slide. Chọn bất kỳ câu hoặc đoạn nào, sau đó sử dụng các tùy chọn như Tự động viết lại, Hoàn thiện, hoặc nhập lời nhắc của riêng bạn.

Bạn có thể yêu cầu Copilot:

• Viết lại hoặc tóm tắt.
• Chuyển văn bản thành bảng hoặc danh sách gạch đầu dòng.
• Tiếp tục viết từ vị trí bạn đã dừng lại bằng nút bắt đầu đoạn văn.

Copilot luôn hiển thị bản xem trước để bạn chủ động kiểm soát. Bạn có thể chấp nhận, từ chối hoặc điều chỉnh ngữ điệu và mức độ chi tiết trước khi chèn vào slide.

Chủ động kiểm soát nội dung của bạn

Mọi hành động đều cần xác nhận. Copilot sẽ không chèn văn bản tự động, nghĩa là bạn luôn là người quyết định hình thức cuối cùng của bài thuyết trình. Bạn có thể tinh chỉnh bản nháp, yêu cầu phương án thay thế hoặc loại bỏ gợi ý hoàn toàn.

Đi sâu hơn

Tạo dàn ý slide từ đầu

Copilot có thể phát triển một dàn ý slide hoàn chỉnh bắt đầu từ một tệp trắng. Sử dụng Tạo bài thuyết trình mới và mô tả đối tượng cũng như mục đích của bộ slide. Copilot sẽ đề xuất:

• Tiêu đề slide
• Các gạch đầu dòng
• Câu chuyện ban đầu

Nếu bạn muốn có hình ảnh sớm, hãy yêu cầu tạo minh họa hoặc biểu tượng đơn giản phù hợp với từng slide.

Sử dụng dữ liệu từ tệp nội bộ và bên ngoài

Copilot có thể đọc ngữ cảnh từ OneDrive, SharePoint và Teams khi bạn làm việc ở chế độ Làm việc. Đính kèm hoặc chọn tệp và Copilot có thể lấy:

• Định nghĩa
• Số liệu
• Trích dẫn

Nếu bạn chuyển sang chế độ Web, Copilot có thể thêm thông tin nền công khai. Hãy luôn tách biệt rõ ràng hai nguồn này và nói rõ tệp nào cần ưu tiên cho Copilot.

Tinh chỉnh slide và tạo nội dung còn thiếu

Copilot có thể nâng cấp bản thảo slide của bạn thông qua thanh bên hoặc tác vụ trên dòng. Bạn có thể:

• Viết lại tiêu đề slide
• Cải thiện sự rõ ràng của các ý
• Sửa cụm từ song song
• Sắp xếp lại thứ tự slide

Bạn cũng có thể yêu cầu slide mới cho các bước còn thiếu, hình ảnh mới, hoặc thay thế hình ảnh chưa rõ ràng. Văn bản dày đặc có thể được chuyển thành biểu đồ, gợi ý hoặc bố cục so sánh.

Áp dụng mẫu và cải thiện hình ảnh

Bộ slide của bạn có thể tuân theo một mẫu tổ chức nhất định. Copilot có thể áp dụng:

• Bố cục
• Phông chữ
• Màu sắc

hoặc sử dụng bất kỳ thiết kế có sẵn nào. Copilot cũng có thể đề xuất hình ảnh rõ ràng hơn, loại biểu đồ phù hợp hơn, bảng biểu gọn gàng và nhãn dễ hiểu hơn. Nếu một bảng bị rối, Copilot có thể khuyên dùng biểu đồ với nhãn trục rõ ràng.

Kiểm tra độ chính xác và tính nhất quán

Copilot có thể phân tích bài thuyết trình của bạn để đảm bảo tính nhất quán:

• Các luận điểm có khớp với tệp tham chiếu không?
• Số liệu có đồng nhất giữa các slide không?
• Thuật ngữ có được sử dụng nhất quán không?

Hãy yêu cầu Copilot liệt kê các điểm không khớp và đề xuất chỉnh sửa để bạn phê duyệt từng thay đổi.

Tạo tóm tắt, tài liệu phát tay và sơ đồ chủ đề

Sử dụng thanh bên để tạo:

• Bản tóm tắt điều hành
• Tài liệu phát tay các luận điểm chính
• Sơ đồ chủ đề hiển thị vị trí các ý tưởng xuất hiện trong bộ slide

Điều này rất hữu ích cho các buổi đào tạo và thuyết trình trực tuyến khi bạn cần cái nhìn tổng quan nhanh.

Soạn ghi chú cho người thuyết trình

Copilot có thể viết ghi chú cho tất cả các slide hoặc chỉ slide hiện tại. Bạn có thể đặt:

• Giọng điệu
• Độ dài mục tiêu
• Thời gian trình bày

Sau đó tinh chỉnh ghi chú cho rõ ràng hoặc nhấn mạnh hơn. Copilot cũng có thể chuyển ghi chú thành kịch bản thuyết trình đầy đủ.

Sẵn sàng phát triển doanh nghiệp của bạn?

Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay hôm nay và xem kết quả trong vài ngày.

Yêu cầu demo Đăng nhập

Tóm tắt

• Copilot có thể tạo toàn bộ bài thuyết trình chỉ từ một lời nhắc ngắn.
• Thanh bên hoạt động như một trợ lý để tinh chỉnh và mở rộng nội dung.
• Các hành động trực tiếp giúp viết lại, tóm tắt hoặc mở rộng đoạn văn bản cụ thể.
• Bạn luôn kiểm soát hoàn toàn vì Copilot luôn yêu cầu xác nhận.
• Quy trình làm việc giảm bớt thao tác thủ công và tăng tốc quá trình tạo bài thuyết trình.

Nếu bạn muốn thành thạo Copilot từ cơ bản và học mọi kỹ năng thiết yếu để làm việc hiệu quả trong thực tế, hãy khám phá chương trình đào tạo Microsoft 365 Copilot Essentials của chúng tôi:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/