Primeros pasos con Copilot en PowerPoint

Copilot en PowerPoint te ayuda a crear presentaciones con mucho menos trabajo manual. Puedes generar presentaciones completas a partir de una instrucción, perfeccionar tus textos y ampliar el contenido sin salir de la aplicación. El flujo de trabajo está diseñado para que te concentres en las ideas y dejes que Copilot se ocupe de la estructura y el borrador.

Aquí tienes los tres puntos clave:

1. Genera presentaciones completas con una simple instrucción.
2. Utiliza Copilot como asistente para perfeccionar textos, añadir contenido y responder preguntas.
3. Aplica acciones en línea para reescribir, resumir o ampliar texto directamente en la diapositiva.

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Inicio rápido

Redacta presentaciones completas desde cero

Copilot puede crear una presentación entera por ti. Escribe una instrucción breve como crea una presentación sobre nuestra estrategia de marketing para el segundo trimestre, luego añade detalles adicionales o archivos de referencia desde tu Drive. Cuando el contenido te parezca correcto, selecciona Generar y Copilot producirá el diseño completo.

• Te ayuda a saltar el trabajo manual de maquetación.
• Genera una presentación estructurada que puedes editar de inmediato.
• Incorpora documentos de referencia para un contenido más completo.

Utiliza Copilot como tu asistente dentro de la app

La barra lateral actúa como tu asistente personal mientras trabajas. Puedes hacer preguntas sobre el contenido de tus diapositivas, pedir mejores formulaciones o generar nuevo material sin cambiar de contexto. Permite:

• Sugerencias para expresiones más claras.
• Contenido adicional para las diapositivas que quieras ampliar.
• Ayuda rápida mientras planificas o estructuras tu presentación.

Se siente como tener un colega al lado que puede proponer variaciones y mejoras al instante.

Perfecciona el texto con acciones en línea

Las acciones en línea te permiten mejorar textos concretos directamente en la diapositiva. Selecciona cualquier frase o párrafo y utiliza opciones como Reescritura automática, Perfeccionarlo o proporciona tu propia instrucción.

Puedes pedirle a Copilot que:

• Reescriba o resuma.
• Convierta el texto en una tabla o viñetas.
• Continúe escribiendo desde donde lo dejaste usando el botón de inicio de párrafo.

Copilot siempre mostrará una vista previa para que mantengas el control. Puedes aceptar, rechazar o ajustar el tono y el nivel de detalle antes de insertar cualquier cosa.

Mantén el control de tu contenido

Cada acción requiere confirmación. Copilot nunca insertará texto automáticamente, lo que significa que siempre decides cómo quedará la presentación final. Puedes perfeccionar el borrador, pedir alternativas o eliminar sugerencias por completo.

Profundizar

Crea esquemas de diapositivas desde cero

Copilot puede desarrollar un esquema completo de diapositivas partiendo de un archivo en blanco. Usa Crear nueva presentación y describe el público y el objetivo de la presentación. Copilot propondrá:

• Títulos de diapositivas
• Puntos clave
• Un relato inicial

Si quieres elementos visuales desde el principio, pídele que genere ilustraciones o iconos sencillos que coincidan con cada diapositiva.

Usa datos de tus archivos internos y externos

Copilot puede leer contexto de OneDrive, SharePoint y Teams cuando trabajas en modo Trabajo. Adjunta o selecciona archivos y podrá extraer:

• Definiciones
• Cifras
• Citas

Si cambias a modo Web, puede añadir información pública de fondo. Mantén ambas fuentes claramente separadas e indica a Copilot qué archivos debe priorizar.

Refina diapositivas y genera contenido faltante

Copilot puede mejorar tu borrador de presentación a través de la barra lateral o acciones en línea. Puedes:

• Reescribir los títulos de las diapositivas
• Mejorar la claridad de los puntos clave
• Corregir frases paralelas
• Reorganizar el orden de las diapositivas

También puedes solicitar nuevas diapositivas para pasos que falten, nuevas imágenes o reemplazos para visuales poco claros. Los textos densos pueden convertirse en gráficos, sugerencias o diseños comparativos.

Aplica plantillas y mejoras visuales

Tu presentación puede seguir una plantilla organizacional específica. Copilot puede aplicar:

• Diseños
• Tipografías
• Colores

o usar cualquier diseño prediseñado. También puede proponer visualizaciones más claras, mejores tipos de gráficos, tablas más limpias y etiquetas mejoradas. Si una tabla se ve sobrecargada, Copilot puede recomendar un gráfico con etiquetas de eje más claras.

Verifica precisión y coherencia

Copilot puede analizar tu presentación en busca de coherencia:

• ¿Las afirmaciones coinciden con tus archivos de referencia?
• ¿Las cifras están alineadas entre las diapositivas?
• ¿La terminología se usa de forma coherente?

Pídele a Copilot que enumere las discrepancias y proponga correcciones para que puedas aprobar cada cambio.

Genera resúmenes, documentos y mapas temáticos

Usa la barra lateral para producir:

• Un resumen ejecutivo
• Un documento con puntos clave
• Un mapa temático que muestre dónde aparecen las ideas a lo largo de la presentación

Esto es útil para sesiones de formación y presentaciones virtuales cuando necesitas una visión general rápida.

Redacta notas para el orador

Copilot puede redactar notas para el orador de todas las diapositivas o solo de la actual. Puedes definir:

• Tono
• Longitud objetivo
• Tiempo estimado

Luego, perfecciona las notas para mayor claridad o énfasis. Copilot también puede convertir las notas en un guion completo para el presentador.

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Resumen

• Copilot puede generar presentaciones completas a partir de una breve instrucción.
• La barra lateral funciona como asistente para perfeccionar y ampliar el contenido.
• Las acciones en línea reescriben, resumen o amplían textos concretos.
• Tú mantienes el control total porque Copilot siempre pide confirmación.
• El flujo de trabajo reduce el esfuerzo manual y acelera la creación de presentaciones.

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