Premiers pas avec Copilot dans PowerPoint

Copilot dans PowerPoint vous aide à créer des présentations avec beaucoup moins d’efforts manuels. Vous pouvez générer des diaporamas complets à partir d’une simple consigne, affiner votre formulation et enrichir votre contenu sans quitter l’application. Ce flux de travail est conçu pour vous permettre de vous concentrer sur vos idées et laisser Copilot gérer la structure et le brouillon.

Voici les trois points clés :

1. Générez des présentations complètes avec une simple consigne.
2. Utilisez Copilot comme assistant pour affiner la formulation, ajouter du contenu et répondre à vos questions.
3. Appliquez des actions en ligne pour réécrire, résumer ou développer le texte directement sur la diapositive.

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Démarrage rapide

Créez des présentations complètes à partir de zéro

Copilot peut concevoir une présentation complète pour vous. Tapez une consigne simple comme créer une présentation sur notre stratégie marketing du deuxième trimestre, puis ajoutez des détails ou des fichiers de référence depuis votre Drive. Une fois le contenu prêt, cliquez sur Générer et Copilot produira le design complet.

• Vous évite le travail de mise en page manuelle.
• Produit un diaporama structuré que vous pouvez modifier immédiatement.
• Intègre les documents référencés pour un contenu plus riche.

Utilisez Copilot comme assistant intégré

La barre latérale agit comme votre assistant personnel pendant que vous travaillez. Vous pouvez poser des questions sur le contenu de vos diapositives, demander une meilleure formulation ou générer du nouveau contenu sans changer de contexte. Elle propose :

• Des suggestions pour des formulations plus claires.
• Du contenu supplémentaire pour enrichir vos diapositives.
• Une aide rapide lors de la planification ou de la structuration de votre présentation.

Cela donne l’impression d’avoir un collègue à vos côtés, prêt à proposer instantanément des variantes et des améliorations.

Affinez le texte avec les actions en ligne

Les actions en ligne vous permettent d’améliorer un texte spécifique directement sur la diapositive. Sélectionnez une phrase ou un paragraphe, puis utilisez des options comme Réécriture automatique, Rendre parfait, ou indiquez votre propre consigne.

Vous pouvez demander à Copilot de :

• Réécrire ou résumer.
• Transformer le texte en tableau ou en liste à puces.
• Poursuivre la rédaction à partir du bouton de début de paragraphe.

Copilot affiche toujours un aperçu pour que vous gardiez le contrôle. Vous pouvez accepter, refuser ou ajuster le ton et le niveau de détail avant l’insertion.

Gardez le contrôle sur votre contenu

Chaque action nécessite une confirmation. Copilot n’insère jamais de texte automatiquement, ce qui signifie que vous décidez toujours de l’apparence finale de votre présentation. Vous pouvez affiner le brouillon, demander des alternatives ou supprimer les suggestions à tout moment.

Aller plus loin

Créer des plans de diapositives à partir de zéro

Copilot peut élaborer un plan complet de diapositives à partir d’un fichier vierge. Utilisez Créer une nouvelle présentation et décrivez le public cible ainsi que l’objectif de la présentation. Copilot proposera :

• Titres de diapositives
• Points clés
• Un fil conducteur initial

Si vous souhaitez des visuels dès le début, demandez-lui de générer des illustrations ou icônes simples adaptées à chaque diapositive.

Utiliser des données provenant de vos fichiers internes et externes

Copilot peut lire le contexte provenant de OneDrive, SharePoint et Teams lorsque vous travaillez en mode Travail. Attachez ou sélectionnez des fichiers et il pourra extraire :

• Définitions
• Chiffres
• Citations

Si vous passez en mode Web, il peut ajouter des informations publiques de contexte. Gardez bien séparées les deux sources et indiquez à Copilot quels fichiers prioriser.

Affiner les diapositives et générer le contenu manquant

Copilot peut améliorer votre présentation brouillon via la barre latérale ou des actions intégrées. Vous pouvez :

• Réécrire les titres des diapositives
• Améliorer la clarté des points clés
• Corriger les formulations parallèles
• Réorganiser l’ordre des diapositives

Vous pouvez aussi demander de nouvelles diapositives pour les étapes manquantes, de nouvelles images ou des remplacements pour des visuels peu clairs. Un texte dense peut être transformé en graphiques, suggestions ou mises en page comparatives.

Appliquer des modèles et des améliorations visuelles

Votre présentation peut suivre un modèle organisationnel spécifique. Copilot peut appliquer :

• Des mises en page
• Des polices
• Des couleurs

ou utiliser n’importe quel design prédéfini. Il peut aussi proposer des visuels plus clairs, de meilleurs types de graphiques, des tableaux plus lisibles et des étiquettes améliorées. Si un tableau semble encombré, Copilot pourra recommander un graphique avec des axes mieux étiquetés.

Vérifier l’exactitude et la cohérence

Copilot peut analyser votre présentation pour en vérifier la cohérence :

• Les affirmations correspondent-elles à vos fichiers de référence ?
• Les chiffres sont-ils alignés entre les diapositives ?
• La terminologie est-elle utilisée de manière cohérente ?

Demandez à Copilot de lister les incohérences et de proposer des corrections pour que vous puissiez valider chaque modification.

Générer des résumés, des supports et des cartes thématiques

Utilisez la barre latérale pour produire :

• Un résumé exécutif
• Un support de points clés
• Une carte des thématiques montrant où apparaissent les idées dans la présentation

C’est utile pour les sessions de formation et les présentations virtuelles lorsque vous avez besoin d’un aperçu rapide.

Rédiger des notes du présentateur

Copilot peut rédiger des notes du présentateur pour toutes les diapositives ou seulement pour la diapositive en cours. Vous pouvez définir :

• Le ton
• La longueur cible
• Le temps imparti

Puis affiner les notes pour plus de clarté ou d’emphase. Copilot peut également transformer les notes en script complet pour l’orateur.

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Résumé

• Copilot peut générer des présentations complètes à partir d’une consigne courte.
• La barre latérale fonctionne comme un assistant pour affiner et enrichir le contenu.
• Les actions en ligne réécrivent, résument ou développent un texte spécifique.
• Vous gardez le contrôle total car Copilot demande toujours une confirmation.
• Ce flux de travail réduit l’effort manuel et accélère la création de présentations.

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