Začíname s Copilotom v PowerPointe

Copilot v PowerPointe vám pomáha vytvárať prezentácie s oveľa menším množstvom ručnej práce. Dokáže vygenerovať celé prezentácie na základe zadania, vylepšiť formulácie a rozšíriť obsah bez toho, aby ste museli opustiť aplikáciu. Pracovný postup je navrhnutý tak, aby ste sa mohli sústrediť na nápady a Copilot sa postaral o štruktúru a návrh.

Tu sú tri hlavné body:

1. Generujte celé prezentácie jednoduchým zadaním.
2. Používajte Copilot ako asistenta na vylepšenie formulácií, pridávanie obsahu a zodpovedanie otázok.
3. Využívajte akcie priamo v texte na prepis, zhrnutie alebo rozšírenie textu priamo na snímke.

Prečítajte si ďalšie príbehy z AI Akadémie:
https://www.flowhunt.io/academy/

Rýchly štart

Vytvorte kompletné prezentácie od nuly

Copilot dokáže zostaviť celú prezentáciu za vás. Napíšte krátky pokyn, napríklad vytvor prezentáciu o našej marketingovej stratégii na Q2, potom pridajte ďalšie detaily alebo referenčné súbory zo svojho úložiska. Keď je obsah podľa vašich predstáv, vyberte Generovať a Copilot pripraví kompletný návrh.

• Pomáha vynechať ručné rozloženie snímok.
• Vytvorí štruktúrovanú prezentáciu, ktorú môžete hneď upravovať.
• Zahrnie referencované dokumenty pre bohatší obsah.

Používajte Copilot ako pomocníka priamo v aplikácii

Bočný panel slúži ako váš osobný asistent počas práce. Môžete sa pýtať na obsah snímok, požiadať o lepšie formulácie alebo vygenerovať nový materiál bez nutnosti prepínať kontext. Podporuje:

• Návrhy na zrozumiteľnejšie vyjadrenia.
• Dodatočný obsah pre snímky, ktoré chcete rozšíriť.
• Rýchlu pomoc pri plánovaní alebo štruktúrovaní prezentácie.

Pôsobí to, akoby ste mali pri sebe kolegu, ktorý vám okamžite navrhne úpravy a vylepšenia.

Vylepšujte text pomocou akcií priamo v snímke

Priamo v snímke môžete vylepšovať konkrétny text. Vyberte vetu alebo odsek a použite možnosti ako Automatický prepis, Vylepšiť, alebo zadajte vlastný pokyn.

Copilot môžete požiadať o:

• Prepis alebo zhrnutie textu.
• Prevod textu na tabuľku alebo odrážky.
• Pokračovanie v písaní tam, kde ste skončili, pomocou tlačidla na začiatok odseku.

Copilot vždy zobrazí náhľad, takže máte nad všetkým kontrolu. Môžete návrh prijať, odmietnuť alebo upraviť tón a podrobnosti ešte pred vložením.

Majte kontrolu nad svojím obsahom

Každý krok si vyžaduje potvrdenie. Copilot nikdy nevloží text automaticky, čo znamená, že vždy rozhodujete o tom, ako bude finálna prezentácia vyzerať. Môžete návrh upraviť, požiadať o alternatívy alebo návrhy úplne odstrániť.

Ideme do hĺbky

Vytvorte osnovy snímok od nuly

Copilot vie pripraviť kompletnú osnovu prezentácie aj v prázdnom súbore. Použite možnosť Vytvoriť novú prezentáciu a popíšte publikum a účel prezentácie. Copilot navrhne:

• Názvy snímok
• Odrážky
• Úvodné rozprávanie

Ak chcete vizuály už na začiatku, požiadajte ho o jednoduché ilustrácie alebo ikony pre každú snímku.

Používajte údaje zo svojich interných a externých súborov

Copilot dokáže čítať kontext z OneDrive, SharePointu a Teams pri práci v režime Práca. Pripojte alebo vyberte súbory a môže načítať:

• Definície
• Číselné údaje
• Citáty

Ak prepnete na webový režim, pridá verejné doplňujúce informácie. Dajte si pozor na jasné oddelenie oboch zdrojov a povedzte Copilotovi, ktoré súbory má uprednostniť.

Upravujte snímky a generujte chýbajúci obsah

Copilot môže vylepšiť váš návrh prezentácie cez bočný panel alebo priamo na snímke. Môžete:

• Prepisovať názvy snímok
• Zlepšovať zrozumiteľnosť odrážok
• Opravovať paralelnú štylizáciu
• Preusporiadať poradie snímok

Môžete tiež požiadať o nové snímky pre chýbajúce kroky, nové obrázky alebo nahradiť nejasné vizuály. Hustý text vie Copilot premeniť na grafy, odporúčania alebo porovnávacie rozloženia.

Používajte šablóny a vizuálne vylepšenia

Vaša prezentácia môže nasledovať konkrétnu firemnú šablónu. Copilot dokáže aplikovať:

• Rozloženia
• Písma
• Farby

alebo použiť akýkoľvek pripravený dizajn. Vie tiež odporučiť prehľadnejšie vizuály, vhodnejšie typy grafov, čistejšie tabuľky a vylepšené popisky. Ak je tabuľka neprehľadná, Copilot môže odporučiť graf s jasnejšími osami.

Kontrolujte presnosť a konzistentnosť

Copilot dokáže analyzovať prezentáciu z hľadiska konzistentnosti:

• Zodpovedajú tvrdenia referenčným súborom?
• Sú údaje zosúladené naprieč snímkami?
• Používa sa terminológia jednotne?

Požiadajte Copilota o zoznam nezrovnalostí a návrhy opráv, aby ste mohli každú zmenu schváliť.

Generujte súhrny, podklady a tematické mapy

Použite bočný panel na vytvorenie:

• Manažérskeho súhrnu
• Podkladu s hlavnými bodmi
• Tematickej mapy s výskytom tém naprieč prezentáciou

To je užitočné pri školeniach a online prezentáciách, keď potrebujete rýchly prehľad.

Tvorba poznámok pre rečníka

Copilot môže pripraviť poznámky pre všetky snímky alebo len pre tú aktuálnu. Môžete nastaviť:

• Tón
• Cieľovú dĺžku
• Časový limit

Následne poznámky upravíte pre lepšiu zrozumiteľnosť alebo dôraz. Copilot vie z poznámok vytvoriť aj kompletný scenár pre prezentujúceho.

Pripravení rozšíriť svoje podnikanie?

Začnite svoju 30-dňovú skúšobnú verziu ešte dnes a vidzte výsledky behom pár dní.

Požiadať o demo Prihlásiť sa

Zhrnutie

• Copilot dokáže vygenerovať celú prezentáciu na základe krátkeho zadania.
• Bočný panel funguje ako asistent na úpravu a rozšírenie obsahu.
• Akcie priamo v texte prepíšu, zhrnú alebo rozšíria konkrétny text.
• Máte úplnú kontrolu, pretože Copilot si vždy pýta potvrdenie.
• Pracovný postup znižuje ručnú námahu a zrýchľuje tvorbu prezentácií.

Ak sa chcete naučiť pracovať s Copilotom od základov a zvládnuť všetky kľúčové zručnosti pre skutočnú produktivitu, vyskúšajte náš tréningový program Microsoft 365 Copilot Essentials:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/