Začínáme s Copilotem v PowerPointu

Copilot v PowerPointu vám pomáhá vytvářet prezentace s minimem ruční práce. Na základě zadání dokáže vygenerovat celé sady snímků, upravovat formulace a rozšiřovat obsah přímo v aplikaci. Tento pracovní postup je navržen tak, abyste se mohli soustředit na myšlenky a Copilot se postaral o strukturu a návrh.

Tři hlavní výhody:

1. Vygenerujte celou prezentaci pomocí jednoduchého zadání.
2. Používejte Copilot jako asistenta pro úpravu textu, rozšíření obsahu a zodpovězení dotazů.
3. Využívejte akce přímo ve snímku k přepisování, shrnutí nebo rozšíření textu.

Další příběhy AI Akademie čtěte na:
https://www.flowhunt.io/academy/

Rychlý start

Vytvoření kompletních prezentací od nuly

Copilot může vytvořit celou prezentaci za vás. Stačí zadat krátký pokyn, například vytvoř prezentaci o naší marketingové strategii pro Q2, a doplnit případné podrobnosti nebo vložit referenční soubory z vašeho Disku. Jakmile obsah vypadá správně, stačí kliknout na Generovat a Copilot vytvoří kompletní návrh.

• Ušetříte si ruční úpravy rozložení.
• Získáte strukturovanou prezentaci, kterou lze ihned upravovat.
• Zahrnuje odkázané dokumenty pro bohatší obsah.

Používejte Copilot jako asistenta přímo v aplikaci

Postranní panel funguje jako osobní asistent během vaší práce. Můžete se ptát na obsah snímků, žádat o lepší formulace nebo generovat nový materiál bez nutnosti měnit kontext. Umožňuje například:

• Návrhy na srozumitelnější formulace.
• Doplnění obsahu pro rozšíření snímků.
• Rychlou pomoc při plánování či strukturování prezentace.

Je to jako mít po ruce kolegu, který okamžitě poradí s variantami nebo vylepšeními.

Vylepšujte text pomocí akcí přímo ve snímku

Inline akce umožňují vylepšit konkrétní text přímo na snímku. Vyberte větu nebo odstavec a použijte možnosti jako Automaticky přepsat, Vylepšit nebo zadejte vlastní pokyn.

Copilot zvládne například:

• Přepisovat nebo shrnout text.
• Převést text do tabulky nebo odrážek.
• Pokračovat v psaní tam, kde jste skončili, pomocí tlačítka pro začátek odstavce.

Copilot vám vždy ukáže náhled, takže máte nad výsledkem kontrolu. Před vložením můžete návrh přijmout, odmítnout nebo upravit tón a podrobnost.

Udržte si kontrolu nad svým obsahem

Každý úkon vyžaduje vaše potvrzení. Copilot nikdy nevkládá text automaticky, takže vždy rozhodujete o podobě konečné prezentace. Návrh můžete upravit, požádat o alternativu nebo navrhované změny zcela odstranit.

Jdeme do hloubky

Vytváření osnov slidů od nuly

Copilot dokáže připravit kompletní osnovu prezentace i z prázdného souboru. Použijte Vytvořit novou prezentaci a popište cílové publikum a účel prezentace. Copilot navrhne:

• Názvy slidů
• Odrážky
• Úvodní příběh

Pokud chcete vizuály hned na začátku, požádejte Copilota o jednoduché ilustrace nebo ikony odpovídající jednotlivým slidům.

Využití dat z vašich interních i externích souborů

Copilot umí číst kontext z OneDrivu, SharePointu a Teams při práci v pracovním režimu. Připojte nebo vyberte soubory a Copilot z nich může čerpat:

• Definice
• Čísla
• Citace

Pokud přepnete na webový režim, může přidávat i veřejné informace na pozadí. Oba zdroje mějte jasně oddělené a Copilotovi řekněte, kterým souborům dát přednost.

Vylepšování slidů a doplňování chybějícího obsahu

Copilot umí váš návrh prezentace vylepšit přes postranní panel nebo přímo ve slidu. Můžete:

• Přepsat názvy slidů
• Zlepšit srozumitelnost odrážek
• Opravit paralelní vyjadřování
• Přeuspořádat pořadí slidů

Můžete také požádat o nové slidy pro chybějící kroky, nové obrázky nebo náhradu za nejasné vizuály. Hustý text lze převést na grafy, návrhy nebo porovnávací rozvržení.

Použití šablon a vizuálních vylepšení

Vaše prezentace může následovat konkrétní firemní šablonu. Copilot dokáže aplikovat:

• Rozvržení
• Písma
• Barvy

nebo využít jakýkoliv předpřipravený design. Umí také navrhnout přehlednější vizuály, vhodnější typy grafů, čistší tabulky a lepší popisky. Pokud je tabulka přeplněná, Copilot může doporučit graf s jasnějšími popisky os.

Kontrola správnosti a jednotnosti

Copilot analyzuje prezentaci z hlediska konzistence:

• Odpovídají tvrzení vašim referenčním souborům?
• Jsou čísla sladěná napříč slidami?
• Je terminologie používána jednotně?

Požádejte Copilota, aby vypsal nesrovnalosti a navrhl opravy, které poté sami schválíte.

Generování shrnutí, podkladů a tematických map

V postranním panelu lze vytvořit:

• Manažerské shrnutí
• Podklad pro řečníka s hlavními body
• Tematickou mapu ukazující, kde se jednotlivá témata v prezentaci objevují

To je užitečné při školeních a virtuálních prezentacích, kdy potřebujete rychlý přehled.

Návrh poznámek pro řečníka

Copilot umí napsat poznámky pro řečníka ke všem slidům nebo jen k aktuálnímu. Můžete nastavit:

• Tón
• Cílovou délku
• Časový rozpočet

Pak poznámky doladíte pro větší srozumitelnost nebo důraz. Copilot také zvládne převést poznámky do úplného scénáře pro prezentujícího.

Připraveni rozšířit své podnikání?

Začněte svou bezplatnou zkušební verzi ještě dnes a viďte výsledky během několika dní.

Požádat o demo Přihlásit se

Shrnutí

• Copilot dokáže vygenerovat celou prezentaci z krátkého zadání.
• Postranní panel slouží jako asistent pro úpravu a rozšíření obsahu.
• Inline akce přepisují, shrnují nebo rozšiřují konkrétní text.
• Vždy máte plnou kontrolu, protože Copilot vyžaduje potvrzení před vložením.
• Tento pracovní postup snižuje ruční práci a urychluje tvorbu prezentací.

Pokud se chcete naučit Copilot dokonale ovládat a získat všechny klíčové dovednosti pro efektivní práci v praxi, prozkoumejte náš tréninkový program Microsoft 365 Copilot Essentials:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/