Aloitus Copilotin kanssa PowerPointissa

Copilot PowerPointissa auttaa sinua luomaan esityksiä huomattavasti vähemmällä käsityöllä. Voit luoda kokonaisia diaesityksiä pelkällä kehotteella, hioa sanamuotoja ja laajentaa sisältöä poistumatta sovelluksesta. Työnkulku on suunniteltu niin, että voit keskittyä ideoihin ja antaa Copilotin hoitaa rakenteen ja luonnoksen.

Tässä kolme keskeistä kohtaa:

1. Luo kokonaisia esityksiä yksinkertaisella kehotteella.
2. Käytä Copilotia apurina hiomaan sanamuotoja, lisäämään sisältöä ja vastaamaan kysymyksiin.
3. Hyödynnä sisäisiä toimintoja kirjoittaaksesi uudelleen, tiivistääksesi tai laajentaaksesi tekstiä suoraan dialla.

Lue lisää AI Academy -tarinoita:
https://www.flowhunt.io/academy/

Pikaopas

Laadi täydellisiä esityksiä alusta asti

Copilot voi rakentaa sinulle kokonaisen esityksen. Kirjoita lyhyt ohje, kuten luo esitys Q2-markkinointistrategiastamme, ja lisää tarvittaessa yksityiskohtia tai viitetiedostoja Drivestäsi. Kun sisältö näyttää sopivalta, valitse Luo ja Copilot tuottaa koko esityksen ulkoasun.

• Auttaa välttämään manuaalista asettelutyötä.
• Tuottaa rakenteistetun esityspaketin, jota voit heti muokata.
• Sisällyttää viitetiedostot monipuolisempaan sisältöön.

Käytä Copilotia sovelluksen sisäisenä apurina

Sivupalkki toimii henkilökohtaisena apurina työskentelyn aikana. Voit kysyä kysymyksiä dian sisällöstä, pyytää parempaa sanamuotoa tai luoda uutta materiaalia ilman kontekstin vaihtoa. Se tukee:

• Ehdotuksia selkeämmästä ilmaisusta.
• Lisäsisältöä dioille, joita haluat laajentaa.
• Nopeaa apua esityksen suunnitteluun ja rakenteeseen.

Tuntuu kuin vierelläsi olisi kollega, joka pystyy heti ehdottamaan vaihtoehtoja ja parannuksia.

Hio tekstiä sisäisillä toiminnoilla

Sisäisten toimintojen avulla voit parantaa tiettyä tekstiä suoraan dialla. Valitse mikä tahansa lause tai kappale ja käytä vaihtoehtoja, kuten Automaattinen uudelleenkirjoitus, Tee täydelliseksi tai anna oma kehotteesi.

Voit pyytää Copilotia:

• Kirjoittamaan uudelleen tai tiivistämään.
• Muuntamaan tekstin taulukoksi tai luettelopisteiksi.
• Jatka kirjoittamista siitä, mihin jäit, kappaleen aloituspainikkeella.

Copilot näyttää aina esikatselun, joten pysyt ohjaksissa. Voit hyväksyä, hylätä tai säätää sävyä ja yksityiskohtia ennen kuin mitään lisätään.

Hallitse sisältöäsi

Jokainen toiminto vaatii vahvistuksen. Copilot ei koskaan lisää tekstiä automaattisesti, joten päätät aina itse, miltä lopullinen esitys näyttää. Voit hioa luonnosta, pyytää vaihtoehtoja tai poistaa ehdotuksia kokonaan.

Syvemmälle

Luo dian rungot tyhjästä

Copilot voi luoda koko dian rakenteen alkaen tyhjästä tiedostosta. Käytä Luo uusi esitys ja kuvaile yleisö sekä esityksen tarkoitus. Copilot ehdottaa:

• Dian otsikot
• Luettelomerkinnät
• Alustavan tarinan

Jos haluat kuvituksia heti alkuun, pyydä sitä luomaan yksinkertaisia kuvia tai ikoneita, jotka sopivat jokaiseen diaan.

Hyödynnä tietoja sisäisistä ja ulkoisista tiedostoista

Copilot pystyy lukemaan kontekstia OneDrivesta, SharePointista ja Teamsista, kun työskentelet Työ-tilassa. Liitä tai valitse tiedostoja ja se voi hakea:

• Määritelmiä
• Lukuja
• Lainauksia

Jos vaihdat Verkko-tilaan, se voi lisätä julkista taustatietoa. Pidä nämä kaksi lähdettä selkeästi erillään ja kerro Copilotille, mitkä tiedostot ovat tärkeimpiä.

Viimeistele diat ja luo puuttuva sisältö

Copilot voi parantaa luonnostasi sivupalkin tai rivitoimintojen kautta. Voit:

• Kirjoittaa dian otsikot uudelleen
• Parantaa luettelomerkintöjen selkeyttä
• Korjata rinnakkaisia ilmauksia
• Järjestellä diojen järjestyksen uudelleen

Voit myös pyytää uusia dioja puuttuville vaiheille, uusia kuvia tai korvaavia kuvia epäselville visualisoinneille. Tiivis teksti voidaan muuntaa kaavioiksi, ehdotuksiksi tai vertailuasetteluiksi.

Käytä mallipohjia ja visuaalisia parannuksia

Esityksesi voi noudattaa tiettyä organisaation mallipohjaa. Copilot voi soveltaa:

• Ulkoasuja
• Fontteja
• Värejä

tai käyttää mitä tahansa valmista mallia. Se voi myös ehdottaa selkeämpiä kuvia, parempia kaaviotyyppejä, siistimpiä taulukoita ja parempia nimikkeitä. Jos taulukko näyttää sekavalta, Copilot voi suositella kaaviota, jossa on selkeämmät akselien nimet.

Tarkista oikeellisuus ja yhdenmukaisuus

Copilot voi analysoida esityksesi yhdenmukaisuuden suhteen:

• Vastaavatko väitteet lähdetiedostojasi?
• Ovatko luvut linjassa diojen välillä?
• Käytetäänkö termistöä johdonmukaisesti?

Pyydä Copilotia listaamaan ristiriidat ja ehdottamaan korjauksia, jotta voit hyväksyä jokaisen muutoksen.

Luo tiivistelmiä, jaettavia muistiinpanoja ja aihekarttoja

Käytä sivupalkkia tuottaaksesi:

• Tiivistelmä johdolle
• Muistiinpanot puheenvuoroa varten
• Aihekartta, joka näyttää missä teemoja esiintyy esityksessä

Tästä on hyötyä esimerkiksi koulutuksissa ja virtuaaliesityksissä, kun tarvitset nopean yleiskatsauksen.

Luonnostele puhujan muistiinpanot

Copilot voi kirjoittaa puhujan muistiinpanot kaikille dioille tai vain nykyiselle dialle. Voit määrittää:

• Sävy
• Tavoitepituus
• Aikabudjetti

Sen jälkeen voit hioa muistiinpanoja selkeyden tai painotuksen vuoksi. Copilot voi myös muuntaa muistiinpanot kokonaiseksi puheeksi.

Valmis kasvattamaan liiketoimintaasi?

Aloita ilmainen kokeilujakso tänään ja näe tulokset muutamassa päivässä.

Pyydä demo Kirjaudu sisään

Yhteenveto

• Copilot voi luoda kokonaisia esityksiä lyhyestä kehotteesta.
• Sivupalkki toimii apurina sisällön hiontaan ja laajentamiseen.
• Sisäiset toiminnot kirjoittavat uudelleen, tiivistävät tai laajentavat tiettyä tekstiä.
• Pysyt täysin hallinnassa, sillä Copilot pyytää aina vahvistusta.
• Työnkulku vähentää käsityötä ja nopeuttaa esitysten laatimista.

Jos haluat oppia Copilotin käytön perusteista alkaen ja hallita kaikki olennaiset taidot arjen tuottavuuteen, tutustu Microsoft 365 Copilot Essentials -koulutusohjelmaamme:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/