PowerPoint에서 Copilot 시작하기

PowerPoint의 Copilot은 훨씬 적은 수작업으로 프레젠테이션을 만들 수 있도록 도와줍니다. 프롬프트만으로 전체 슬라이드 데크를 생성하고, 문구를 다듬거나 앱을 벗어나지 않고도 콘텐츠를 확장할 수 있습니다. 이 워크플로는 아이디어에 집중하고 구조화와 초안 작성을 Copilot에 맡길 수 있도록 설계되어 있습니다.

주요 포인트는 다음 세 가지입니다:

1. 간단한 프롬프트로 전체 프레젠테이션을 생성할 수 있습니다.
2. Copilot을 도우미로 활용하여 문구를 다듬고, 콘텐츠를 추가하며, 질문에 답변을 받을 수 있습니다.
3. 인라인 액션을 적용해 슬라이드에서 바로 텍스트를 다시 쓰거나 요약하거나 확장할 수 있습니다.

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빠른 시작

처음부터 완성된 프레젠테이션 초안 작성

Copilot은 전체 프레젠테이션을 대신 만들어 줄 수 있습니다. 예를 들어 2분기 마케팅 전략에 대한 프레젠테이션을 만들어줘와 같이 간단한 지시를 입력하고, 필요하면 추가 세부사항이나 드라이브에서 참고 파일을 첨부하세요. 콘텐츠가 마음에 들면 생성을 선택하면 Copilot이 전체 디자인을 만들어줍니다.

• 수동 레이아웃 작업을 건너뛸 수 있습니다.
• 즉시 편집 가능한 구조화된 슬라이드 데크를 생성합니다.
• 참고 문서를 반영하여 더 풍부한 콘텐츠를 만듭니다.

Copilot을 앱 내 비서로 활용하기

사이드바는 작업 중 개인 비서처럼 작동합니다. 슬라이드 내용에 대해 질문하거나, 더 나은 표현을 요청하거나, 새로운 자료를 생성할 수 있으며 맥락 전환 없이 이용 가능합니다. 다음을 지원합니다:

• 더 명확한 문구 제안을 제공합니다.
• 확장하고 싶은 슬라이드에 추가 콘텐츠를 제안합니다.
• 데크를 기획하거나 구조화할 때 빠른 도움을 받을 수 있습니다.

즉시 다양한 제안과 개선점을 제시해주는 동료가 옆에 있는 것 같은 느낌을 줍니다.

인라인 액션으로 텍스트 다듬기

인라인 액션을 사용하면 슬라이드에서 바로 특정 텍스트를 향상시킬 수 있습니다. 문장이나 단락을 선택한 다음 자동 다시쓰기, 완벽하게 만들기 또는 직접 프롬프트를 입력하는 옵션을 활용하세요.

Copilot에게 다음과 같은 작업을 요청할 수 있습니다:

• 텍스트를 다시 쓰거나 요약합니다.
• 표나 글머리표로 변환합니다.
• 단락 시작 버튼으로 이어서 작성합니다.

Copilot은 항상 미리보기를 제공하므로 사용자가 직접 통제할 수 있습니다. 삽입 전에 수락, 거절 또는 어조와 세부사항을 조정할 수 있습니다.

콘텐츠에 대한 완벽한 제어 유지

모든 작업은 사용자의 확인이 필요합니다. Copilot이 자동으로 텍스트를 삽입하는 일은 없으므로, 최종 프레젠테이션의 모습은 항상 사용자가 결정합니다. 초안을 다듬거나, 대안을 요청하거나, 제안을 완전히 제거할 수도 있습니다.

더 깊이 알아보기

처음부터 슬라이드 개요 만들기

Copilot은 빈 파일에서 시작해 전체 슬라이드 개요를 작성할 수 있습니다. 새 프레젠테이션 만들기를 선택하고, 청중과 목적을 설명하세요. Copilot이 다음을 제안합니다:

• 슬라이드 제목
• 핵심 내용(Bullet points)
• 초기 내러티브

초기에 시각 자료가 필요하다면, 각 슬라이드에 어울리는 간단한 일러스트나 아이콘 생성을 요청할 수 있습니다.

내부 및 외부 파일의 데이터 활용하기

작업 모드에서 Copilot은 OneDrive, SharePoint, Teams의 컨텍스트를 읽을 수 있습니다. 파일을 첨부하거나 선택하면 다음과 같은 정보를 불러올 수 있습니다:

• 정의
• 수치
• 인용문

웹 모드로 전환하면, Copilot이 공개 배경 정보를 추가할 수 있습니다. 두 소스를 명확히 구분하고 Copilot에게 우선순위 파일을 지정하세요.

슬라이드 다듬기 및 누락된 콘텐츠 생성

Copilot은 사이드바나 인라인 액션을 통해 초안 슬라이드를 더욱 완성도 있게 다듬어 줍니다. 다음 작업이 가능합니다:

• 슬라이드 제목 다시 쓰기
• 핵심 내용 명확하게 다듬기
• 병렬 구문 오류 수정
• 슬라이드 순서 재정렬

또한 누락된 단계의 새 슬라이드, 새 이미지 또는 불분명한 시각 자료의 교체를 요청할 수 있습니다. 복잡한 텍스트는 차트, 제안 또는 비교 레이아웃으로 변환할 수 있습니다.

템플릿 및 시각적 개선 적용

프레젠테이션은 특정 조직 템플릿을 따를 수 있습니다. Copilot은 다음을 적용할 수 있습니다:

• 레이아웃
• 글꼴
• 색상

또는 미리 준비된 디자인을 사용할 수 있습니다. 또한 더 명확한 시각 자료, 적합한 차트 유형, 깔끔한 표, 개선된 라벨을 제안할 수 있습니다. 표가 복잡해 보인다면, Copilot이 더 명확한 축 라벨을 가진 차트를 추천할 수 있습니다.

정확성과 일관성 확인

Copilot은 프레젠테이션의 일관성을 분석합니다:

• 주장 내용이 참고 파일과 일치하는가?
• 수치가 슬라이드 전체에서 일관성 있게 사용되는가?
• 용어가 통일성 있게 쓰였는가?

Copilot에게 불일치 항목 목록과 수정 제안을 요청하고, 각 변경 사항을 직접 승인할 수 있습니다.

요약, 유인물 및 주제 맵 생성

사이드바를 이용해 다음을 만들 수 있습니다:

• 임원용 요약본
• 발표용 요점 정리 유인물
• 아이디어가 슬라이드 전체에 어떻게 배치되는지 보여주는 주제 맵

이는 교육 세션이나 빠른 개요가 필요한 온라인 프레젠테이션에 유용합니다.

발표자 노트 초안 작성

Copilot은 모든 슬라이드 또는 현재 슬라이드에 대한 발표자 노트를 작성할 수 있습니다. 다음을 설정할 수 있습니다:

• 톤
• 목표 분량
• 시간 분배

이후 노트를 명확하게 다듬거나 강조점을 추가할 수 있습니다. Copilot은 노트를 전체 발표 대본으로도 바꿀 수 있습니다.

요약

• Copilot은 짧은 프롬프트만으로 전체 프레젠테이션을 생성할 수 있습니다.
• 사이드바는 콘텐츠 다듬기와 확장에 도움이 되는 비서 역할을 합니다.
• 인라인 액션은 특정 텍스트를 다시 쓰거나 요약하거나 확장합니다.
• Copilot은 항상 확인을 요청하므로 사용자가 완벽하게 제어할 수 있습니다.
• 전체 워크플로가 수작업을 줄이고 프레젠테이션 작성 속도를 높여줍니다.

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