Au lieu d’attendre une entrée, une Tâche Planifiée déclenche l’ensemble de votre workflow automatiquement selon un calendrier que vous définissez. Le reste du flow s’exécute exactement comme il le ferait avec un déclencheur manuel.
Cas d’Usage Populaires
Les Tâches Planifiées sont utiles chaque fois que vous souhaitez que quelque chose se produise automatiquement et de manière répétée :
- Briefings quotidiens — Générez et envoyez un résumé matinal des actualités, métriques ou tâches à un canal Slack ou par e-mail.
- Brouillons de contenu — Rédigez automatiquement un nouvel article de blog ou une mise à jour de réseaux sociaux chaque semaine pour qu’un humain le révise.
- Génération de rapports — Extrayez des données d’une API ou d’une base de données et compilez un rapport formaté chaque lundi matin.
- Suivi des leads — Déclenchez une mise à jour CRM ou une séquence d’e-mails de suivi à une cadence définie.
- Alertes d’inventaire — Vérifiez les niveaux de stock quotidiennement et envoyez une notification si quelque chose tombe en dessous d’un seuil.
- Surveillance SEO — Effectuez une vérification des mots-clés ou du classement chaque semaine et enregistrez les résultats dans une feuille de calcul.
- Synchronisation des données — Envoyez des enregistrements mis à jour d’un système à un autre selon un calendrier nocturne.
- Suivi des concurrents — Extrayez et résumez les pages des concurrents de manière récurrente et livrez le digest dans votre boîte de réception.
- Digests internes — Agrégez l’activité de plusieurs outils et envoyez un résumé hebdomadaire à votre équipe.
Comment Configurer une Tâche Planifiée
Étape 1 : Remplacez l’Entrée de Chat par une Tâche Planifiée
Ouvrez votre flow dans l’éditeur de flow . Votre Flow commence probablement avec le composant par défaut Entrée de Chat. Supprimez-le.
Dans le panneau de composants à gauche, ouvrez la catégorie Déclencheurs et choisissez le composant Tâche Planifiée. Connectez-le au premier composant de votre flow, tout comme l’Entrée de Chat était connectée auparavant.
Étape 2 : Configurez le Calendrier
Cliquez sur le composant Tâche Planifiée pour ouvrir ses paramètres. En cliquant sur le paramètre Calendrier, vous pouvez définir la fréquence à laquelle le flow doit s’exécuter.
Vous pouvez choisir parmi des intervalles courants comme toutes les heures, quotidiennement ou hebdomadairement, ou définir une expression cron personnalisée pour un contrôle plus précis.
Étape 3 : Ajoutez un Message d’Entrée et des Variables (Optionnel)
Si votre flow attend un message de départ, par exemple, un prompt qui indique à l’IA quoi faire, vous pouvez le saisir dans le champ Message d’Entrée. Ce message sera transmis au flow chaque fois que la planification se déclenche, exactement comme si un utilisateur l’avait tapé.
Par exemple, si votre flow génère un brief de contenu hebdomadaire, votre message d’entrée pourrait être :
« Génère un brief de contenu pour cette semaine axé sur les tendances de l’automatisation IA. »
Si votre flow utilise des variables — comme une URL cible, une adresse e-mail de destinataire ou un sujet — vous pouvez les définir directement dans les paramètres de la Tâche Planifiée. Ces variables seront injectées dans le flow à chaque exécution, vous n’avez donc pas besoin de les coder en dur ailleurs.
Étape 4 : Enregistrer et Publier
C’est tout. Enregistrez votre planification et n’oubliez pas de cliquer sur publier. Votre workflow s’exécutera maintenant automatiquement à l’intervalle que vous avez configuré.
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Associer les Tâches Planifiées à la Bonne Sortie
Une Tâche Planifiée seule est plus puissante lorsque le flow ne se termine pas par une réponse de chat. Comme personne n’est assis devant une fenêtre de chat en attente d’une réponse, la sortie doit aller automatiquement quelque part d’utile.
Les bonnes associations de sortie pour les flows planifiés incluent :
- Notifications Slack ou e-mail — Livrez le résultat directement à une personne ou une équipe.
- Intégrations CMS — Envoyez un brouillon de contenu vers WordPress ou une autre plateforme pour révision.
- Écritures dans des feuilles de calcul ou bases de données — Enregistrez des données structurées pour le suivi ou les rapports.
- Mises à jour CRM — Écrivez des enregistrements enrichis ou déclenchez des séquences de suivi dans HubSpot ou des outils similaires.
- Webhooks — Envoyez la sortie vers tout système externe qui accepte des requêtes HTTP.
Si vous utilisez encore un composant de Sortie de Chat dans un flow planifié, les résultats seront sauvegardés dans l’historique de l’espace de travail ou l’historique de session du flow, mais personne ne les verra en temps réel. Envisagez de le remplacer par une intégration qui livre la sortie là où elle est réellement nécessaire.