입력을 기다리는 대신, 예약된 작업은 정의한 일정에 따라 전체 워크플로우를 자동으로 트리거합니다. flow의 나머지 부분은 수동 트리거와 정확히 동일하게 실행됩니다.
인기 사용 사례
예약된 작업은 무언가가 자동으로 반복적으로 발생하기를 원할 때 유용합니다:
- 일일 브리핑 — 뉴스, 지표 또는 작업의 아침 요약을 Slack 채널이나 이메일로 생성하고 전송.
- 콘텐츠 초안 — 인간 검토를 위해 매주 자동으로 새 블로그 게시물이나 소셜 미디어 업데이트 초안 작성.
- 보고서 생성 — API 또는 데이터베이스에서 데이터를 가져와 매주 월요일 아침에 형식화된 보고서 작성.
- 리드 후속 조치 — 설정된 케이던스로 CRM 업데이트 또는 후속 이메일 시퀀스 트리거.
- 재고 알림 — 매일 재고 수준을 확인하고 임계값 아래로 떨어지면 알림 전송.
- SEO 모니터링 — 매주 키워드 또는 순위 확인을 실행하고 결과를 스프레드시트에 기록.
- 데이터 동기화 — 야간 일정으로 한 시스템에서 다른 시스템으로 업데이트된 레코드 전송.
- 경쟁사 추적 — 정기적으로 경쟁사 페이지를 스크래핑하고 요약하여 다이제스트를 받은 편지함에 전달.
- 내부 다이제스트 — 여러 도구의 활동을 집계하고 팀에 주간 요약 전송.
예약된 작업 설정 방법
1단계: 채팅 입력을 예약된 작업으로 교체하기
flow 편집기 에서 flow를 엽니다. Flow는 아마도 기본 채팅 입력 컴포넌트로 시작할 것입니다. 삭제하세요.
왼쪽 컴포넌트 패널에서 트리거 카테고리를 열고 예약된 작업 컴포넌트를 선택합니다. 이전에 채팅 입력이 연결되었던 것처럼 flow의 첫 번째 컴포넌트에 연결합니다.
2단계: 일정 구성하기
예약된 작업 컴포넌트를 클릭하여 설정을 엽니다. 일정 설정을 클릭하면 flow가 실행되어야 하는 빈도를 설정할 수 있습니다.
매시간, 매일 또는 매주와 같은 일반적인 간격에서 선택하거나, 더 정밀한 제어를 위해 사용자 정의 cron 표현식을 정의할 수 있습니다.
3단계: 입력 메시지 및 변수 추가하기 (선택 사항)
flow가 시작 메시지를 기대하는 경우, 예를 들어 AI에게 무엇을 해야 하는지 알려주는 프롬프트라면, 입력 메시지 필드에 입력할 수 있습니다. 이 메시지는 일정이 실행될 때마다 flow에 전달됩니다. 마치 사용자가 입력한 것처럼.
예를 들어, flow가 주간 콘텐츠 브리프를 생성하는 경우 입력 메시지는 다음과 같을 수 있습니다:
“AI 자동화 트렌드에 초점을 맞춘 이번 주 콘텐츠 브리프를 생성하세요.”
flow가 변수를 사용하는 경우 — 대상 URL, 수신자 이메일 주소 또는 주제 등 — 예약된 작업 설정에서 직접 정의할 수 있습니다. 이러한 변수는 매번 실행 시 flow에 주입되므로 다른 곳에 하드코딩할 필요가 없습니다.
4단계: 저장 및 게시하기
이것으로 완료입니다. 일정을 저장하고 게시를 클릭하는 것을 잊지 마세요. 워크플로우는 이제 구성한 간격으로 자동으로 실행됩니다.
예약된 작업을 올바른 출력과 결합하기
예약된 작업 단독으로는 flow가 채팅 응답으로 끝나지 않을 때 가장 강력합니다. 아무도 채팅 창에 앉아 응답을 기다리지 않으므로, 출력은 자동으로 유용한 곳으로 가야 합니다.
예약된 flow에 적합한 출력 조합:
- Slack 또는 이메일 알림 — 결과를 개인이나 팀에 직접 전달.
- CMS 통합 — 검토를 위해 WordPress 또는 다른 플랫폼에 콘텐츠 초안 전송.
- 스프레드시트 또는 데이터베이스 쓰기 — 추적 또는 보고를 위해 구조화된 데이터 기록.
- CRM 업데이트 — HubSpot 또는 유사한 도구에서 풍부한 레코드 작성 또는 후속 시퀀스 트리거.
- Webhook — HTTP 요청을 수락하는 모든 외부 시스템에 출력 전송.
예약된 flow에서 여전히 채팅 출력 컴포넌트를 사용하고 있다면, 결과는 워크스페이스 기록 또는 flow의 세션 기록에 저장되지만 아무도 실시간으로 볼 수 없습니다. 실제로 필요한 곳에 출력을 전달하는 통합으로 교체하는 것을 고려하세요.