I stedet for å vente på inndata, utløser en Planlagt Oppgave hele arbeidsflyten din automatisk etter en tidsplan du definerer. Resten av flowen kjøres nøyaktig slik den ville gjort med en manuell utløser.
Populære Brukstilfeller
Planlagte Oppgaver er nyttige når du vil at noe skal skje automatisk og gjentatte ganger:
- Daglige briefinger — Generer og send et morgenssammendrag av nyheter, beregninger eller oppgaver til en Slack-kanal eller e-post.
- Innholdsutkast — Lag automatisk et nytt blogginnlegg eller oppdatering av sosiale medier ukentlig for menneskelig gjennomgang.
- Rapportgenerering — Hent data fra en API eller database og kompiler en formatert rapport hver mandag morgen.
- Lead-oppfølginger — Utløs en CRM-oppdatering eller oppfølgings-e-postsekvens i en fastsatt kadense.
- Lageradvarsler — Sjekk lagernivåer daglig og send en varsling hvis noe faller under en terskel.
- SEO-overvåking — Kjør en søkeords- eller rangeringskontroll ukentlig og logg resultatene i et regneark.
- Datasynkronisering — Send oppdaterte poster fra ett system til et annet på en nattlig tidsplan.
- Konkurrentsporing — Skrap og oppsummer konkurrenters sider på tilbakevendende basis og lever sammendraget til innboksen din.
- Interne sammendrag — Aggreger aktivitet fra flere verktøy og send et ukentlig sammendrag til teamet ditt.
Slik Setter du opp en Planlagt Oppgave
Trinn 1: Erstatt Chat-inndataen med en Planlagt Oppgave
Åpne flowen din i flow-editoren . Flowen din starter sannsynligvis med standardkomponenten Chat-inndata. Slett den.
I komponentpanelet til venstre åpner du kategorien Utløsere og velger komponenten Planlagt Oppgave. Koble den til den første komponenten i flowen din, akkurat som Chat-inndataen var koblet til før.
Trinn 2: Konfigurer Tidsplanen
Klikk på komponenten Planlagt Oppgave for å åpne innstillingene. Ved å klikke på Tidsplan-innstillingen kan du angi frekvensen flowen skal kjøres med.
Du kan velge mellom vanlige intervaller som hver time, daglig eller ukentlig, eller definere et tilpasset cron-uttrykk for mer presis kontroll.
Trinn 3: Legg til en Inngangsmelding og Variabler (Valgfritt)
Hvis flowen din forventer en startmelding, for eksempel en prompt som forteller AI-en hva den skal gjøre, kan du skrive den inn i feltet Inngangsmelding. Denne meldingen vil bli sendt til flowen hver gang tidsplanen utløses, nøyaktig som om en bruker hadde skrevet den.
Hvis flowen din for eksempel genererer et ukentlig innholdsbriefing, kan inngangsmeldingen din være:
“Generer et innholdsbriefing for denne uken med fokus på AI-automatiseringstrender.”
Hvis flowen din bruker variabler — som en mål-URL, en mottaker-e-postadresse eller et emne — kan du definere dem direkte i innstillingene for Planlagt Oppgave. Disse variablene vil bli injisert i flowen ved hver kjøring, slik at du ikke trenger å hardkode dem andre steder.
Trinn 4: Lagre og Publiser
Det er det. Lagre tidsplanen din og ikke glem å klikke på publiser. Arbeidsflyten din vil nå kjøre automatisk i intervallet du konfigurerte.
Klar til å vokse bedriften din?
Start din gratis prøveperiode i dag og se resultater i løpet av få dager.
Kombinere Planlagte Oppgaver med Riktig Utdata
En Planlagt Oppgave alene er mest kraftfull når flowen ikke slutter med et chat-svar. Siden ingen sitter ved et chat-vindu og venter på et svar, bør utdataene automatisk gå et nyttig sted.
Gode utdatakombinasjoner for planlagte flows inkluderer:
- Slack- eller e-postvarsler — Lever resultatet direkte til en person eller et team.
- CMS-integrasjoner — Send et innholdsutkast til WordPress eller en annen plattform for gjennomgang.
- Regneark- eller databaseskrivinger — Logg strukturerte data for sporing eller rapportering.
- CRM-oppdateringer — Skriv berikede poster eller utløs oppfølgingssekvenser i HubSpot eller lignende verktøy.
- Webhooks — Send utdataene til ethvert eksternt system som aksepterer HTTP-forespørsler.
Hvis du fortsatt bruker en Chat-utdata-komponent i en planlagt flow, vil resultatene bli lagret i workspace-historikken eller sesjonshistorikken til flowen, men ingen vil se dem i sanntid. Vurder å erstatte den med en integrasjon som leverer utdataene der de faktisk trengs.