In plaats van te wachten op invoer, activeert een Geplande Taak je volledige workflow automatisch op een schema dat je definieert. De rest van de flow wordt precies uitgevoerd zoals het zou doen met een handmatige activator.
Populaire Gebruiksscenario’s
Geplande Taken zijn nuttig wanneer je wilt dat iets automatisch en herhaaldelijk gebeurt:
- Dagelijkse briefings — Genereer en stuur een ochtendoverzicht van nieuws, statistieken of taken naar een Slack-kanaal of e-mail.
- Inhoudsconcepten — Stel automatisch wekelijks een nieuw blogbericht of sociale media-update op voor menselijke beoordeling.
- Rapportgeneratie — Haal gegevens op uit een API of database en compileer elke maandagochtend een opgemaakt rapport.
- Lead-opvolging — Activeer een CRM-update of opvolgings-e-mailreeks op een vaste cadans.
- Voorraadwaarschuwingen — Controleer dagelijks de voorraadniveaus en stuur een melding als iets onder een drempel valt.
- SEO-monitoring — Voer wekelijks een zoekwoord- of rankingcontrole uit en log de resultaten in een spreadsheet.
- Gegevenssynchronisatie — Stuur bijgewerkte records ’s nachts van het ene systeem naar het andere.
- Concurrentietracking — Scrape en vat concurrentenpagina’s regelmatig samen en lever de digest in je inbox.
- Interne digests — Aggregeer activiteit van meerdere tools en stuur wekelijks een samenvatting naar je team.
Hoe een Geplande Taak Instellen
Stap 1: Vervang de Chat-invoer door een Geplande Taak
Open je flow in de flow-editor . Je Flow begint waarschijnlijk met de standaardcomponent Chat-invoer. Verwijder deze.
Open in het componentenpaneel aan de linkerkant de categorie Activators en kies de component Geplande Taak. Verbind deze met de eerste component in je flow, net zoals de Chat-invoer eerder was verbonden.
Stap 2: Configureer het Schema
Klik op de component Geplande Taak om de instellingen te openen. Door op de Schema-instelling te klikken, kun je de frequentie instellen waarmee de flow moet worden uitgevoerd.
Je kunt kiezen uit veelgebruikte intervallen zoals elk uur, dagelijks of wekelijks, of een aangepaste cron-expressie definiëren voor nauwkeurigere controle.
Stap 3: Voeg een Invoerbericht en Variabelen toe (Optioneel)
Als je flow een startbericht verwacht, bijvoorbeeld een prompt die de AI vertelt wat te doen, kun je dit invoeren in het veld Invoerbericht. Dit bericht wordt elke keer dat het schema wordt geactiveerd doorgegeven aan de flow, precies alsof een gebruiker het had getypt.
Als je flow bijvoorbeeld een wekelijks contentbriefing genereert, zou je invoerbericht kunnen zijn:
“Genereer een contentbriefing voor deze week gericht op AI-automatiseringstendensen.”
Als je flow variabelen gebruikt — zoals een doel-URL, een ontvanger-e-mailadres of een onderwerp — kun je deze rechtstreeks in de instellingen van de Geplande Taak definiëren. Deze variabelen worden bij elke uitvoering in de flow geïnjecteerd, zodat je ze niet elders hoeft te hardcoderen.
Stap 4: Opslaan en Publiceren
Dat is alles. Sla je schema op en vergeet niet op publiceren te klikken. Je workflow wordt nu automatisch uitgevoerd op het interval dat je hebt geconfigureerd.
Klaar om uw bedrijf te laten groeien?
Start vandaag uw gratis proefperiode en zie binnen enkele dagen resultaten.
Geplande Taken Combineren met de Juiste Uitvoer
Een Geplande Taak alleen is het krachtigst wanneer de flow niet eindigt met een chatreactie. Omdat niemand bij een chatvenster zit te wachten op een antwoord, moet de uitvoer automatisch ergens nuttigs naartoe gaan.
Goede uitvoercombinaties voor geplande flows zijn:
- Slack- of e-mailmeldingen — Lever het resultaat rechtstreeks aan een persoon of team.
- CMS-integraties — Stuur een inhoudsconcept naar WordPress of een ander platform ter beoordeling.
- Spreadsheet- of databaseschrijfacties — Log gestructureerde gegevens voor tracking of rapportage.
- CRM-updates — Schrijf verrijkte records of activeer opvolgingsreeksen in HubSpot of vergelijkbare tools.
- Webhooks — Stuur de uitvoer naar elk extern systeem dat HTTP-verzoeken accepteert.
Als je nog steeds een Chat-uitvoercomponent gebruikt in een gepland flow, worden de resultaten opgeslagen in de workspace-geschiedenis of sessiegeschiedenis van de flow, maar niemand zal ze in realtime zien. Overweeg deze te vervangen door een integratie die de uitvoer levert waar deze daadwerkelijk nodig is.