Em vez de esperar por entrada, uma Tarefa Agendada aciona todo o seu fluxo de trabalho automaticamente em um agendamento que você define. O restante do flow é executado exatamente como seria com um gatilho manual.
Casos de Uso Populares
Tarefas Agendadas são úteis sempre que você quiser que algo aconteça automaticamente e repetidamente:
- Briefings diários — Gere e envie um resumo matinal de notícias, métricas ou tarefas para um canal do Slack ou e-mail.
- Rascunhos de conteúdo — Redija automaticamente um novo post de blog ou atualização de mídia social semanalmente para revisão humana.
- Geração de relatórios — Extraia dados de uma API ou banco de dados e compile um relatório formatado toda segunda-feira de manhã.
- Acompanhamento de leads — Acione uma atualização de CRM ou sequência de e-mails de acompanhamento em uma cadência definida.
- Alertas de estoque — Verifique os níveis de estoque diariamente e envie uma notificação se algo cair abaixo de um limite.
- Monitoramento de SEO — Execute uma verificação de palavras-chave ou classificação semanalmente e registre os resultados em uma planilha.
- Sincronização de dados — Envie registros atualizados de um sistema para outro em um agendamento noturno.
- Rastreamento de concorrentes — Faça scraping e resuma páginas de concorrentes de forma recorrente e entregue o digest na sua caixa de entrada.
- Digests internos — Agregue atividade de várias ferramentas e envie um resumo semanal para sua equipe.
Como Configurar uma Tarefa Agendada
Passo 1: Substitua a Entrada de Chat por uma Tarefa Agendada
Abra seu flow no editor de flow . Seu Flow provavelmente começa com o componente padrão Entrada de Chat. Exclua-o.
No painel de componentes à esquerda, abra a categoria Gatilhos e escolha o componente Tarefa Agendada. Conecte-o ao primeiro componente do seu flow, assim como a Entrada de Chat estava conectada antes.
Passo 2: Configure o Agendamento
Clique no componente Tarefa Agendada para abrir suas configurações. Ao clicar na configuração de Agendamento, você pode definir a frequência com que o flow deve ser executado.
Você pode escolher entre intervalos comuns como por hora, diariamente ou semanalmente, ou definir uma expressão cron personalizada para controle mais preciso.
Passo 3: Adicione uma Mensagem de Entrada e Variáveis (Opcional)
Se seu flow espera uma mensagem inicial, por exemplo, um prompt que diz à IA o que fazer, você pode inseri-la no campo Mensagem de Entrada. Esta mensagem será passada para o flow toda vez que o agendamento for acionado, exatamente como se um usuário a tivesse digitado.
Por exemplo, se seu flow gera um brief de conteúdo semanal, sua mensagem de entrada pode ser:
“Gere um brief de conteúdo para esta semana focado em tendências de automação com IA.”
Se seu flow usa variáveis — como uma URL de destino, um endereço de e-mail do destinatário ou um tópico — você pode defini-las diretamente nas configurações da Tarefa Agendada. Essas variáveis serão injetadas no flow a cada execução, então você não precisa codificá-las em outro lugar.
Passo 4: Salvar e Publicar
É isso. Salve seu agendamento e não se esqueça de clicar em publicar. Seu fluxo de trabalho agora será executado automaticamente no intervalo que você configurou.
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Combinando Tarefas Agendadas com a Saída Certa
Uma Tarefa Agendada por si só é mais poderosa quando o flow não termina com uma resposta de chat. Como ninguém está sentado em uma janela de chat esperando uma resposta, a saída deve ir automaticamente para algum lugar útil.
Boas combinações de saída para flows agendados incluem:
- Notificações do Slack ou e-mail — Entregue o resultado diretamente a uma pessoa ou equipe.
- Integrações CMS — Envie um rascunho de conteúdo para o WordPress ou outra plataforma para revisão.
- Gravações em planilhas ou bancos de dados — Registre dados estruturados para rastreamento ou relatórios.
- Atualizações de CRM — Escreva registros enriquecidos ou acione sequências de acompanhamento no HubSpot ou ferramentas similares.
- Webhooks — Envie a saída para qualquer sistema externo que aceite solicitações HTTP.
Se você ainda estiver usando um componente de Saída de Chat em um flow agendado, os resultados serão salvos no histórico do workspace ou histórico de sessão do flow, mas ninguém os verá em tempo real. Considere substituí-lo por uma integração que entregue a saída onde ela é realmente necessária.