Giriş beklemek yerine, Zamanlanmış Görev tüm iş akışınızı tanımladığınız bir programa göre otomatik olarak tetikler. Flow’un geri kalanı, manuel bir tetikleyiciyle tam olarak aynı şekilde çalışır.
Popüler Kullanım Senaryoları
Zamanlanmış Görevler, bir şeyin otomatik ve tekrarlayan şekilde gerçekleşmesini istediğinizde kullanışlıdır:
- Günlük brifingler — Bir Slack kanalına veya e-postaya haber, metrik veya görevlerin sabah özetini oluşturun ve gönderin.
- İçerik taslakları — İnsan incelemesi için haftalık olarak otomatik olarak yeni bir blog yazısı veya sosyal medya güncellemesi taslağı oluşturun.
- Rapor oluşturma — Bir API veya veritabanından veri çekin ve her Pazartesi sabahı biçimlendirilmiş bir rapor derleyin.
- Lead takibi — Belirli bir kadansta CRM güncellemesi veya takip e-posta dizisi tetikleyin.
- Stok uyarıları — Stok seviyelerini günlük olarak kontrol edin ve bir şey eşiğin altına düşerse bildirim gönderin.
- SEO izleme — Haftalık olarak anahtar kelime veya sıralama kontrolü yapın ve sonuçları bir elektronik tabloya kaydedin.
- Veri senkronizasyonu — Güncellenmiş kayıtları gece programıyla bir sistemden diğerine gönderin.
- Rakip takibi — Rakip sayfaları düzenli olarak kazıyın ve özetleyin, özeti gelen kutunuza teslim edin.
- Dahili özetler — Birden fazla araçtan aktiviteyi toplayın ve ekibinize haftalık özet gönderin.
Zamanlanmış Görev Nasıl Kurulur
Adım 1: Sohbet Girişini Zamanlanmış Görevle Değiştirin
Flow’unuzu flow editöründe açın. Flow’unuz muhtemelen varsayılan Sohbet Girişi bileşeniyle başlar. Silin.
Soldaki bileşen panelinde Tetikleyiciler kategorisini açın ve Zamanlanmış Görev bileşenini seçin. Daha önce Sohbet Girişinin bağlı olduğu gibi, flow’unuzdaki ilk bileşene bağlayın.
Adım 2: Programı Yapılandırın
Ayarlarını açmak için Zamanlanmış Görev bileşenine tıklayın. Program ayarına tıklayarak flow’un çalışması gereken sıklığı ayarlayabilirsiniz.
Saatlik, günlük veya haftalık gibi yaygın aralıklardan seçim yapabilir veya daha hassas kontrol için özel bir cron ifadesi tanımlayabilirsiniz.
Adım 3: Giriş Mesajı ve Değişkenler Ekleyin (İsteğe Bağlı)
Flow’unuz bir başlangıç mesajı bekliyorsa, örneğin yapay zekaya ne yapacağını söyleyen bir istem, bunu Giriş Mesajı alanına girebilirsiniz. Bu mesaj, program her tetiklendiğinde flow’a aktarılır, tıpkı bir kullanıcı yazmış gibi.
Örneğin, flow’unuz haftalık bir içerik brifing oluşturuyorsa, giriş mesajınız şöyle olabilir:
“Bu hafta için yapay zeka otomasyon trendlerine odaklanan bir içerik brifing oluştur.”
Flow’unuz değişkenler kullanıyorsa — hedef URL, alıcı e-posta adresi veya konu gibi — bunları doğrudan Zamanlanmış Görev ayarlarında tanımlayabilirsiniz. Bu değişkenler her çalıştırmada flow’a enjekte edilir, bu nedenle başka bir yerde sabit kodlamanıza gerek yoktur.
Adım 4: Kaydedin ve Yayınlayın
Hepsi bu kadar. Programınızı kaydedin ve yayınla‘ya tıklamayı unutmayın. İş akışınız artık yapılandırdığınız aralıkta otomatik olarak çalışacak.
İşinizi büyütmeye hazır mısınız?
Bugün ücretsiz denemenizi başlatın ve günler içinde sonuçları görün.
Zamanlanmış Görevleri Doğru Çıktıyla Eşleştirme
Zamanlanmış Görev tek başına en güçlüdür, flow bir sohbet yanıtıyla sona ermediğinde. Kimse bir sohbet penceresinde yanıt beklemediğinden, çıktı otomatik olarak yararlı bir yere gitmelidir.
Zamanlanmış flow’lar için iyi çıktı eşleştirmeleri şunlardır:
- Slack veya e-posta bildirimleri — Sonucu doğrudan bir kişiye veya ekibe teslim edin.
- CMS entegrasyonları — İnceleme için WordPress veya başka bir platforma içerik taslağı gönderin.
- Elektronik tablo veya veritabanı yazmaları — İzleme veya raporlama için yapılandırılmış verileri kaydedin.
- CRM güncellemeleri — Zenginleştirilmiş kayıtlar yazın veya HubSpot veya benzer araçlarda takip dizileri tetikleyin.
- Webhook’lar — Çıktıyı HTTP isteklerini kabul eden herhangi bir harici sisteme gönderin.
Zamanlanmış bir flow’da hâlâ Sohbet Çıktısı bileşeni kullanıyorsanız, sonuçlar çalışma alanı geçmişine veya flow’un oturum geçmişine kaydedilir, ancak kimse bunları gerçek zamanlı olarak görmez. Çıktıyı gerçekten ihtiyaç duyulan yere teslim eden bir entegrasyonla değiştirmeyi düşünün.