Namiesto čakania na vstup spúšťa Plánovaná Úloha celý váš workflow automaticky podľa plánu, ktorý definujete. Zvyšok flow beží presne tak, ako by bežal s ručným spúšťačom.
Obľúbené Prípady Použitia
Plánované Úlohy sú užitočné kedykoľvek chcete, aby sa niečo dialo automaticky a opakovane:
- Denné briefingy — Generujte a odosielajte ranný súhrn správ, metrík alebo úloh do Slack kanálu alebo e-mailom.
- Koncepty obsahu — Automaticky vytvárajte nový blogový príspevok alebo aktualizáciu sociálnych médií každý týždeň na ľudskú kontrolu.
- Generovanie reportov — Sťahujte dáta z API alebo databázy a zostavujte formátovaný report každé pondelkové ráno.
- Sledovanie leadov — Spúšťajte aktualizáciu CRM alebo sekvenciu follow-up e-mailov v nastavenej kadencii.
- Upozornenia na zásoby — Denne kontrolujte úrovne zásob a odosielajte oznámenie, ak niečo klesne pod prahovú hodnotu.
- SEO monitoring — Vykonávajte týždenné kontroly kľúčových slov alebo hodnotení a zaznamenávajte výsledky do tabuľky.
- Synchronizácia dát — Prenášajte aktualizované záznamy z jedného systému do druhého v nočnom pláne.
- Sledovanie konkurencie — Pravidelne scrapujte a sumarizujte stránky konkurentov a doručujte digest do vašej schránky.
- Interné digesty — Agregujte aktivitu z viacerých nástrojov a odosielajte týždenný súhrn svojmu tímu.
Ako Nastaviť Plánovanú Úlohu
Krok 1: Nahraďte Vstup Chatu Plánovanou Úlohou
Otvorte svoj flow v editore flow . Váš Flow pravdepodobne začína predvoleným komponentom Vstup Chatu. Vymažte ho.
V paneli komponentov vľavo otvorte kategóriu Spúšťače a vyberte komponent Plánovaná Úloha. Pripojte ho k prvému komponentu vo vašom flow, rovnako ako bol predtým pripojený Vstup Chatu.
Krok 2: Nakonfigurujte Plán
Kliknite na komponent Plánovaná Úloha pre otvorenie jeho nastavení. Kliknutím na nastavenie Plán môžete nastaviť frekvenciu, s akou by sa mal flow spúšťať.
Môžete si vybrať z bežných intervalov ako každú hodinu, denne alebo týždenne, alebo definovať vlastný cron výraz pre presnejšiu kontrolu.
Krok 3: Pridajte Vstupnú Správu a Premenné (Voliteľné)
Ak váš flow očakáva počiatočnú správu, napríklad prompt, ktorý hovorí AI, čo má robiť, môžete ju zadať do poľa Vstupná Správa. Táto správa bude odovzdaná do flow zakaždým, keď sa plán spustí, presne ako keby ju používateľ napísal.
Ak napríklad váš flow generuje týždenný content brief, vaša vstupná správa by mohla byť:
„Vygeneruj content brief na tento týždeň zameraný na trendy v AI automatizácii."
Ak váš flow používa premenné — ako cieľová URL, e-mailová adresa príjemcu alebo téma — môžete ich definovať priamo v nastaveniach Plánovanej Úlohy. Tieto premenné budú injektované do flow pri každom spustení, takže ich nemusíte pevne kódovať inde.
Krok 4: Uložte a Publikujte
To je všetko. Uložte svoj plán a nezabudnite kliknúť na publikovať. Váš workflow sa teraz bude automaticky spúšťať v intervale, ktorý ste nakonfigurovali.
Pripravení rozšíriť svoje podnikanie?
Začnite svoju 30-dňovú skúšobnú verziu ešte dnes a vidzte výsledky behom pár dní.
Kombinovanie Plánovaných Úloh so Správnym Výstupom
Plánovaná Úloha sama o sebe je najsilnejšia, keď flow nekončí chatovou odpoveďou. Keďže nikto nesedí pri okne chatu a nečaká na odpoveď, výstup by mal automaticky ísť niekam užitočným.
Dobré kombinácie výstupov pre plánované flows zahŕňajú:
- Slack alebo e-mailové oznámenia — Doručte výsledok priamo osobe alebo tímu.
- CMS integrácie — Odošlite koncept obsahu do WordPressu alebo inej platformy na revíziu.
- Zápisy do tabuliek alebo databáz — Zaznamenávajte štruktúrované dáta na sledovanie alebo reporty.
- Aktualizácie CRM — Zapisujte obohatené záznamy alebo spúšťajte follow-up sekvencie v HubSpote alebo podobných nástrojoch.
- Webhooky — Odosielajte výstup do akéhokoľvek externého systému, ktorý prijíma HTTP požiadavky.
Ak stále používate komponent Chatového Výstupu v plánovanom flow, výsledky budú uložené v histórii workspace alebo histórii relácie flow, ale nikto ich neuvidí v reálnom čase. Zvážte jeho nahradenie integráciou, ktorá doručí výstup tam, kde je skutočne potrebný.