Místo čekání na vstup spouští Plánovaná Úloha celý váš workflow automaticky podle plánu, který definujete. Zbytek flow běží přesně tak, jak by běžel s ručním spouštěčem.
Oblíbené Případy Použití
Plánované Úlohy jsou užitečné kdykoli chcete, aby se něco dělo automaticky a opakovaně:
- Denní briefingy — Generujte a odesílejte ranní souhrn zpráv, metrik nebo úkolů do Slack kanálu nebo e-mailem.
- Koncepty obsahu — Automaticky vytvářejte nový blogový příspěvek nebo aktualizaci sociálních médií každý týden k lidské kontrole.
- Generování reportů — Stahujte data z API nebo databáze a sestavujte formátovaný report každé pondělí ráno.
- Sledování leadů — Spouštějte aktualizaci CRM nebo sekvenci follow-up e-mailů v nastaveném rytmu.
- Upozornění na zásoby — Denně kontrolujte úrovně zásob a odesílejte oznámení, pokud něco klesne pod prahovou hodnotu.
- SEO monitoring — Provádějte týdenní kontrolu klíčových slov nebo hodnocení a zaznamenávejte výsledky do tabulky.
- Synchronizace dat — Přenášejte aktualizované záznamy z jednoho systému do druhého v nočním plánu.
- Sledování konkurence — Pravidelně scrapujte a shrnujte stránky konkurentů a doručujte digest do vaší schránky.
- Interní digesty — Agregujte aktivitu z více nástrojů a odesílejte týdenní souhrn svému týmu.
Jak Nastavit Plánovanou Úlohu
Krok 1: Nahraďte Vstup Chatu Plánovanou Úlohou
Otevřete svůj flow v editoru flow . Váš Flow pravděpodobně začíná výchozí komponentou Vstup Chatu. Smažte ji.
V panelu komponent vlevo otevřete kategorii Spouštěče a vyberte komponentu Plánovaná Úloha. Připojte ji k první komponentě ve vašem flow, stejně jako byl dříve připojen Vstup Chatu.
Krok 2: Nakonfigurujte Plán
Klikněte na komponentu Plánovaná Úloha pro otevření jejích nastavení. Kliknutím na nastavení Plán můžete nastavit frekvenci, s jakou by se měl flow spouštět.
Můžete si vybrat z běžných intervalů jako každou hodinu, denně nebo týdně, nebo definovat vlastní cron výraz pro přesnější kontrolu.
Krok 3: Přidejte Vstupní Zprávu a Proměnné (Volitelné)
Pokud váš flow očekává počáteční zprávu, například prompt, který říká AI, co má dělat, můžete ji zadat do pole Vstupní Zpráva. Tato zpráva bude předána do flow pokaždé, když se plán spustí, přesně jako by ji uživatel napsal.
Pokud například váš flow generuje týdenní content brief, vaše vstupní zpráva by mohla být:
„Vygeneruj content brief pro tento týden zaměřený na trendy v AI automatizaci."
Pokud váš flow používá proměnné — jako cílová URL, e-mailová adresa příjemce nebo téma — můžete je definovat přímo v nastavení Plánované Úlohy. Tyto proměnné budou injektovány do flow při každém spuštění, takže je nemusíte pevně kódovat jinde.
Krok 4: Uložte a Publikujte
To je vše. Uložte svůj plán a nezapomeňte kliknout na publikovat. Váš workflow se nyní bude automaticky spouštět v intervalu, který jste nakonfigurovali.
Připraveni rozšířit své podnikání?
Začněte svou bezplatnou zkušební verzi ještě dnes a viďte výsledky během několika dní.
Kombinování Plánovaných Úloh se Správným Výstupem
Plánovaná Úloha sama o sobě je nejsilnější, když flow nekončí chatovou odpovědí. Protože nikdo nesedí u okna chatu a nečeká na odpověď, výstup by měl automaticky jít někam užitečným.
Dobré kombinace výstupů pro plánované flows zahrnují:
- Slack nebo e-mailová oznámení — Doručte výsledek přímo osobě nebo týmu.
- CMS integrace — Odešlete koncept obsahu do WordPressu nebo jiné platformy k revizi.
- Zápisy do tabulek nebo databází — Zaznamenávejte strukturovaná data pro sledování nebo reporty.
- Aktualizace CRM — Zapisujte obohacené záznamy nebo spouštějte follow-up sekvence v HubSpotu nebo podobných nástrojích.
- Webhooky — Odesílejte výstup do jakéhokoli externího systému, který přijímá HTTP požadavky.
Pokud stále používáte komponentu Chatového Výstupu v plánovaném flow, výsledky budou uloženy v historii workspace nebo historii relace flow, ale nikdo je neuvidí v reálném čase. Zvažte jeho nahrazení integrací, která doručí výstup tam, kde je skutečně potřeba.