În loc să aștepte intrare, o Sarcina Programată declanșează întregul flux de lucru automat conform unui program pe care îl definiți. Restul flow-ului rulează exact cum ar face cu un declanșator manual.
Cazuri de Utilizare Populare
Sarcinile Programate sunt utile ori de câte ori doriți ca ceva să se întâmple automat și repetat:
- Briefinguri zilnice — Generați și trimiteți un rezumat matinal de știri, metrici sau sarcini către un canal Slack sau e-mail.
- Drafturi de conținut — Redactați automat un nou post de blog sau actualizare de social media săptămânal pentru revizuire umană.
- Generare de rapoarte — Extrageți date dintr-un API sau bază de date și compilați un raport formatat în fiecare luni dimineața.
- Urmărire lead-uri — Declanșați o actualizare CRM sau o secvență de e-mailuri de urmărire la o cadență stabilită.
- Alerte de inventar — Verificați zilnic nivelurile de stoc și trimiteți o notificare dacă ceva scade sub un prag.
- Monitorizare SEO — Rulați o verificare de cuvinte cheie sau clasament săptămânal și înregistrați rezultatele într-o foaie de calcul.
- Sincronizare date — Trimiteți înregistrări actualizate dintr-un sistem în altul conform unui program nocturn.
- Urmărire concurenți — Scrapeți și rezumați paginile concurenților în mod recurent și livrați digestul în inbox-ul dvs.
- Digesturi interne — Agregați activitatea din mai multe instrumente și trimiteți un rezumat săptămânal echipei dvs.
Cum să Configurați o Sarcina Programată
Pasul 1: Înlocuiți Intrarea de Chat cu o Sarcina Programată
Deschideți flow-ul în editorul de flow . Flow-ul dvs. probabil începe cu componenta implicită Intrare Chat. Ștergeți-o.
În panoul de componente din stânga, deschideți categoria Declanșatoare și alegeți componenta Sarcina Programată. Conectați-o la prima componentă din flow-ul dvs., la fel cum era conectată Intrarea Chat înainte.
Pasul 2: Configurați Programul
Faceți clic pe componenta Sarcina Programată pentru a deschide setările acesteia. Făcând clic pe setarea Program, puteți seta frecvența cu care ar trebui să ruleze flow-ul.
Puteți alege dintre intervale comune precum orar, zilnic sau săptămânal, sau definiți o expresie cron personalizată pentru control mai precis.
Pasul 3: Adăugați un Mesaj de Intrare și Variabile (Opțional)
Dacă flow-ul dvs. așteaptă un mesaj de start, de exemplu, un prompt care îi spune AI-ului ce să facă, îl puteți introduce în câmpul Mesaj de Intrare. Acest mesaj va fi transmis flow-ului de fiecare dată când programul se declanșează, exact ca și cum un utilizator l-ar fi tastat.
De exemplu, dacă flow-ul dvs. generează un brief de conținut săptămânal, mesajul dvs. de intrare ar putea fi:
“Generează un brief de conținut pentru această săptămână axat pe tendințele de automatizare AI.”
Dacă flow-ul dvs. folosește variabile — cum ar fi un URL țintă, o adresă de e-mail a destinatarului sau un subiect — le puteți defini direct în setările Sarcinii Programate. Aceste variabile vor fi injectate în flow la fiecare rulare, deci nu trebuie să le codificați în altă parte.
Pasul 4: Salvați și Publicați
Asta e tot. Salvați programul și nu uitați să apăsați publicați. Fluxul de lucru va rula acum automat la intervalul pe care l-ați configurat.
Pregătit să îți dezvolți afacerea?
Începe perioada de probă gratuită astăzi și vezi rezultate în câteva zile.
Asocierea Sarcinilor Programate cu Ieșirea Potrivită
O Sarcina Programată singură este cea mai puternică când flow-ul nu se termină cu un răspuns de chat. Deoarece nimeni nu stă la o fereastră de chat așteptând un răspuns, ieșirea ar trebui să meargă automat undeva util.
Asocieri bune de ieșire pentru flow-urile programate includ:
- Notificări Slack sau e-mail — Livrați rezultatul direct unei persoane sau echipe.
- Integrări CMS — Trimiteți un draft de conținut la WordPress sau altă platformă pentru revizuire.
- Scrieri în foi de calcul sau baze de date — Înregistrați date structurate pentru urmărire sau raportare.
- Actualizări CRM — Scrieți înregistrări îmbogățite sau declanșați secvențe de urmărire în HubSpot sau instrumente similare.
- Webhooks — Trimiteți ieșirea către orice sistem extern care acceptă cereri HTTP.
Dacă mai folosiți o componentă de Ieșire Chat într-un flow programat, rezultatele vor fi salvate în istoricul workspace-ului sau istoricul sesiunii flow-ului, dar nimeni nu le va vedea în timp real. Luați în considerare înlocuirea acesteia cu o integrare care livrează ieșirea acolo unde este cu adevărat necesară.