I stedet for at vente på input udløser en Planlagt Opgave hele dit workflow automatisk efter en tidsplan, du definerer. Resten af flowet kører præcis som det ville med en manuel udløser.
Populære Anvendelsestilfælde
Planlagte Opgaver er nyttige, når du ønsker, at noget skal ske automatisk og gentagne gange:
- Daglige briefinger — Generer og send et morgensummary af nyheder, metrics eller opgaver til en Slack-kanal eller e-mail.
- Indholdsudkast — Udkast automatisk et nyt blogindlæg eller opdatering af sociale medier på ugentlig basis til menneskelig gennemgang.
- Rapportgenerering — Hent data fra en API eller database og kompiler en formateret rapport hver mandag morgen.
- Lead-opfølgninger — Udløs en CRM-opdatering eller opfølgnings-e-mailsekvens i en fastsat kadence.
- Lageradvarsler — Tjek lagerniveauer dagligt og send en notifikation, hvis noget falder under en tærskel.
- SEO-overvågning — Kør en søgeords- eller rankingkontrol ugentligt og log resultaterne i et regneark.
- Datasynkronisering — Send opdaterede poster fra ét system til et andet på en natlig tidsplan.
- Konkurrentsporing — Skrab og opsummer konkurrenters sider på tilbagevendende basis og lever digestet til din indbakke.
- Interne digests — Aggreger aktivitet fra flere værktøjer og send et ugentligt sammendrag til dit team.
Sådan Opsætter du en Planlagt Opgave
Trin 1: Erstat Chat-inputtet med en Planlagt Opgave
Åbn dit flow i flow-editoren . Dit Flow starter sandsynligvis med standardkomponenten Chat-input. Slet den.
I komponentpanelet til venstre skal du åbne kategorien Udløsere og vælge komponenten Planlagt Opgave. Forbind den til den første komponent i dit flow, ligesom Chat-inputtet var forbundet før.
Trin 2: Konfigurer Tidsplanen
Klik på komponenten Planlagt Opgave for at åbne dens indstillinger. Ved at klikke på Tidsplan-indstillingen kan du indstille den frekvens, som flowet skal køre med.
Du kan vælge mellem almindelige intervaller som hver time, dagligt eller ugentligt, eller definere et brugerdefineret cron-udtryk for mere præcis kontrol.
Trin 3: Tilføj en Inputbesked og Variabler (Valgfrit)
Hvis dit flow forventer en startbesked, for eksempel en prompt, der fortæller AI’en, hvad den skal gøre, kan du indtaste den i feltet Inputbesked. Denne besked vil blive sendt til flowet, hver gang tidsplanen udløses, præcis som hvis en bruger havde skrevet den.
Hvis dit flow for eksempel genererer et ugentligt indholdsbriefing, kunne din inputbesked være:
“Generer et indholdsbriefing for denne uge med fokus på AI-automatiseringstendenser.”
Hvis dit flow bruger variabler — som en mål-URL, en modtager-e-mailadresse eller et emne — kan du definere dem direkte i indstillingerne for Planlagt Opgave. Disse variabler vil blive injiceret i flowet ved hver kørsel, så du ikke behøver at hardkode dem andre steder.
Trin 4: Gem og Publicer
Det er det. Gem din tidsplan og glem ikke at klikke på publicer. Dit workflow vil nu køre automatisk i det interval, du konfigurerede.
Klar til at vokse din virksomhed?
Start din gratis prøveperiode i dag og se resultater inden for få dage.
Parring af Planlagte Opgaver med det Rigtige Output
En Planlagt Opgave alene er mest kraftfuld, når flowet ikke slutter med et chat-svar. Da ingen sidder ved et chat-vindue og venter på et svar, bør outputtet automatisk gå et nyttigt sted hen.
Gode output-parringer til planlagte flows inkluderer:
- Slack- eller e-mailnotifikationer — Lever resultatet direkte til en person eller et team.
- CMS-integrationer — Send et indholdsudkast til WordPress eller en anden platform til gennemgang.
- Regneark- eller databaseskrivninger — Log strukturerede data til sporing eller rapportering.
- CRM-opdateringer — Skriv berigede poster eller udløs opfølgningssekvenser i HubSpot eller lignende værktøjer.
- Webhooks — Send outputtet til ethvert eksternt system, der accepterer HTTP-anmodninger.
Hvis du stadig bruger en Chat-output-komponent i et planlagt flow, vil resultaterne blive gemt i workspace-historikken eller sessionshistorikken for flowet, men ingen vil se dem i realtid. Overvej at erstatte den med en integration, der leverer outputtet, hvor det faktisk er nødvendigt.