بدلاً من انتظار الإدخال، تُشغّل المهمة المجدولة سير عملك بالكامل تلقائياً وفق جدول زمني تحدده. يعمل باقي flow تماماً كما يعمل مع مشغل يدوي.
حالات الاستخدام الشائعة
المهام المجدولة مفيدة في أي وقت تريد فيه حدوث شيء ما تلقائياً وبشكل متكرر:
- الإحاطات اليومية — إنشاء وإرسال ملخص صباحي للأخبار والمقاييس أو المهام إلى قناة Slack أو بريد إلكتروني.
- مسودات المحتوى — صياغة منشور مدونة جديد أو تحديث وسائل التواصل الاجتماعي تلقائياً أسبوعياً لمراجعة بشرية.
- إنشاء التقارير — سحب البيانات من API أو قاعدة بيانات وتجميع تقرير منسق كل صباح اثنين.
- متابعة العملاء المحتملين — تشغيل تحديث CRM أو تسلسل بريد إلكتروني للمتابعة بإيقاع محدد.
- تنبيهات المخزون — التحقق من مستويات المخزون يومياً وإرسال إشعار إذا انخفض أي شيء عن حد معين.
- مراقبة SEO — إجراء فحص للكلمات المفتاحية أو الترتيب أسبوعياً وتسجيل النتائج في جدول بيانات.
- مزامنة البيانات — دفع السجلات المحدثة من نظام إلى آخر وفق جدول ليلي.
- تتبع المنافسين — كشط وتلخيص صفحات المنافسين بشكل متكرر وتسليم الملخص إلى صندوق الوارد.
- الملخصات الداخلية — تجميع النشاط من أدوات متعددة وإرسال ملخص أسبوعي إلى فريقك.
كيفية إعداد مهمة مجدولة
الخطوة 1: استبدل إدخال الدردشة بمهمة مجدولة
افتح flow الخاص بك في محرر flow . يبدأ Flow الخاص بك على الأرجح بمكون إدخال الدردشة الافتراضي. احذفه.
في لوحة المكونات على اليسار، افتح فئة المشغلات واختر مكون المهمة المجدولة. قم بتوصيله بالمكون الأول في flow الخاص بك، تماماً كما كان إدخال الدردشة متصلاً من قبل.
الخطوة 2: تكوين الجدول الزمني
انقر على مكون المهمة المجدولة لفتح إعداداته. بالنقر على إعداد الجدول الزمني، يمكنك تعيين التكرار الذي يجب أن يعمل به flow.
يمكنك الاختيار من بين الفترات الزمنية الشائعة مثل كل ساعة أو يومياً أو أسبوعياً، أو تحديد تعبير cron مخصص للتحكم الأكثر دقة.
الخطوة 3: إضافة رسالة إدخال ومتغيرات (اختياري)
إذا كان flow الخاص بك يتوقع رسالة بداية، على سبيل المثال، موجه يخبر الذكاء الاصطناعي بما يجب فعله، يمكنك إدخاله في حقل رسالة الإدخال. سيتم تمرير هذه الرسالة إلى flow في كل مرة يتم فيها تشغيل الجدول الزمني، تماماً كما لو كان المستخدم قد كتبها.
على سبيل المثال، إذا كان flow الخاص بك يولد موجزاً أسبوعياً للمحتوى، فقد تكون رسالة الإدخال الخاصة بك:
“قم بإنشاء موجز محتوى لهذا الأسبوع يركز على اتجاهات أتمتة الذكاء الاصطناعي.”
إذا كان flow الخاص بك يستخدم متغيرات — مثل عنوان URL مستهدف أو عنوان بريد إلكتروني للمستلم أو موضوع — يمكنك تحديدها مباشرة في إعدادات المهمة المجدولة. سيتم حقن هذه المتغيرات في flow في كل تشغيل، لذلك لا تحتاج إلى ترميزها بشكل ثابت في مكان آخر.
الخطوة 4: الحفظ والنشر
هذا كل شيء. احفظ جدولك الزمني ولا تنسَ النقر على نشر. سيعمل سير عملك الآن تلقائياً في الفترة الزمنية التي قمت بتكوينها.
هل أنت مستعد لتنمية عملك؟
ابدأ تجربتك المجانية اليوم وشاهد النتائج في غضون أيام.
إقران المهام المجدولة بالمخرجات الصحيحة
المهمة المجدولة وحدها هي الأقوى عندما لا ينتهي flow بردّ دردشة. نظراً لأن لا أحد يجلس أمام نافذة دردشة ينتظر ردّاً، يجب أن تذهب المخرجات تلقائياً إلى مكان مفيد.
تشمل إقرانات المخرجات الجيدة للflows المجدولة:
- إشعارات Slack أو البريد الإلكتروني — تسليم النتيجة مباشرة إلى شخص أو فريق.
- تكاملات CMS — دفع مسودة محتوى إلى WordPress أو منصة أخرى للمراجعة.
- الكتابة في جداول البيانات أو قواعد البيانات — تسجيل البيانات المنظمة للتتبع أو إعداد التقارير.
- تحديثات CRM — كتابة سجلات مثرية أو تشغيل تسلسلات المتابعة في HubSpot أو أدوات مماثلة.
- Webhooks — إرسال المخرجات إلى أي نظام خارجي يقبل طلبات HTTP.
إذا كنت لا تزال تستخدم مكون مخرجات الدردشة في flow مجدول، فسيتم حفظ النتائج في سجل مساحة العمل أو سجل جلسة flow، لكن لن يراها أحد في الوقت الفعلي. فكر في استبداله بتكامل يسلم المخرجات إلى المكان الذي تحتاجه فعلاً.